Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät

Hankinnan kohteena on Meidän IT ja talous Oy:n (Meita) ja Provincia Oy:n (Provincia) talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät palveluna. Sopimuksen kohteena on henkilöstöhallinnan järjestelmät (HRM, palkka ja HRD) ja se kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan ja sopimuksen kohteena olevien palveluiden vaatimukset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Henkilöstöhallinnon järjestelmien avulla Meita ja Provincia tarjoavat omille omistaja-asiakkailleen henkilöstöhallinnon palveluita. Hankittavan järjestelmän on sovelluttava palveluntarjoajan käyttöön päivittäisissä henkilöstöpalvelujen tarjoamisessa. Kilpailuttavana hankintayksikkönä hankintalain (21 § Muut yhteishankinnat) mukaisessa yhteishankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita. Toisena mukana olevana hankintayksikkönä on Provincia Oy, joka tuottaa palveluita asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, sairaanhoitopiirit ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistajapohja koostuu Päijät-Hämeen kunta- ja valtionhallinnon organisaatioista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia.