Henkilöstöetuuksien maksuvälinepalvelu

Tuomi Logistiikka Oy pyytää tarjouksia henkilöstöetuuksien sähköisestä maksuvälinepalvelusta.

Hankinnan kohteena on Tuomi Logistiikka Oy:n työntekijöiden käyttöön tarjottava sähköinen lounas-, liikunta-, kulttuuri-, työmatka-, hyvinvointi- ja terveysetuuden maksuväline sekä sen hallinnointijärjestelmä. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan esimerkiksi sähköistä arvoseteliä tai mobiilimaksujärjestelmää, jolla työntekijä maksaa lounas-, liikunta-, kulttuuri-, työmatka-, hyvinvointi- ja terveyspalvelukustannuksensa. Hallinnointijärjestelmällä tarkoitetaan järjestelmää, jolla tilaaja tilaa maksuvälineitä sekä hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Etuuksia voidaan suhteuttaa työntekijän työaikaprosenttiin sekä työkuukausiin, molempia suhteutuksia voidaan käyttää samanaikaisesti. Esimerkiksi niissä tilanteissa, kun työntekijä tulee töihin kesäkuussa, saa hän edun suhteutettuna loppuvuodelle. Käyttöönoton yhteydessä toteutetaan integraatio Mepco HRM:n ja etuuden hallinnointijärjestelmän välillä. Tiedon oletettu siirtomekanismi on siirtotiedosto. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Sopimuskausi on 36 kuukautta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.