Puitesopimus IT-laitteiden toimituksesta - Kokkolan seudun julkisten organisaatioiden IT-yhteistyö

Kokkolan seudun julkisten organisaatioiden IT-yhteistyön Puitesopimus (1.7.2023-30.6.2026 ja mahdollinen optiokausi 1.7.2026-30.6.2027) IT-laitteiden (PC:t, näytöt ja kannettavat tietokoneet) toimituksesta kilpailutetaan rajoitettuna menettelynä. Rajoitettuun menettelyyn osallistuminen edellyttää liitteenä olevan osallistumishakemuksen täyttäminen ja sen minimivaatimusten täyttyminen hakemuksen mukaisesti. Hankinnan kohteena on Kokkolan kaupungin ja kaupunkikonsernin liikelaitoksien ja yhtiöiden, Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite:n ja Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän (Kpedu) työasemat, kannettavat tietokoneet ja näytöt, niiden toimitus ja tukipalvelut. Tavoitteena on muodostaa ko. IT-laitteiden ja niiden toimituksesta hankintalain (1397/2016) 42§:n mukainen puitejärjestely, jossa on useita toimijoita ja joka kattaa laajasti edellä mainittujen organisaatioiden ja yksiköiden IT-laitetarpeet ja tarjoaa toimivan toimituspalvelukonseptin edellä mainituille organisaatioille ja yksiköille. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus tarjouspyynnössä mainitulle sopimuskaudelle. Hankintayksiköt laativat omat sopimukset valituksi tulevien toimittajien kanssa. Tarkoitus on löytää vähintään kolme hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania. Tarjottavien tuotteiden tiedot löytyvät tarjouspyynnön liitteistä ja tarjottavien palveluiden ja niiden vähimmäisvaatimukset on kirjattu erillisiin palvelukuvausliitteisiin. Toimittaja ei voi jättää tarjousta kilpailutukseen, mikäli toimittaja ei pysty toteuttamaan palvelukuvakusessa esitettyjä vaatimuksia. Tilaajalla on oikeuden hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajaksi valituilta myös muita kun edellä mainittuja atk-laitteita erillisen minikilpailutuksen perusteella jätetyn tarjouksen mukaisesti.

Kokkolan seudun julkisten organisaatioiden IT-yhteistyön Puitesopimus (1.7.2023-30.62026 ja mahdollinen optiokausi 1.7.2026-30.6.2027) IT-laitteiden (PC:t, näytöt ja kannettavat tietokoneet) toimituksesta kilpailutetaan rajoitettuna menettelynä. Rajoitettuun menettelyyn osallistuminen edellyttää liitteenä olevan osallistumishakemuksen täyttäminen ja sen minimivaatimusten täyttyminen hakemuksen mukaisesti. Hankinnan kohteena on Kokkolan kaupungin ja kaupunkikonsernin liikelaitoksien ja yhtiöiden, Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite:n ja Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän (Kpedu) työasemat, kannettavat tietokoneet ja näytöt, niiden toimitus ja tukipalvelut. Tavoitteena on muodostaa ko. IT-laitteiden ja niiden toimituksesta hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely, jossa on useita toimijoita ja joka kattaa laajasti edellä mainittujen organisaatioiden ja yksiköiden IT-laitetarpeet ja tarjoaa toimivan toimituspalvelukonseptin edellä mainituille organisaatioille ja yksiköille. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus tarjouspyynnössä mainitulle sopimuskaudelle. Hankintayksiköt laativat omat sopimukset valituksi tulevien toimittajien kanssa. Tarkoitus on löytää vähintään kolme hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania. Tarjottavien tuotteiden tiedot löytyvät tarjouspyynnön liitteistä ja tarjottavien palveluiden ja niiden vähimmäisvaatimukset on kirjattu erillisiin palvelukuvausliitteisiin. Toimittaja ei voi jättää tarjousta kilpailutukseen, mikäli toimittaja ei pysty toteuttamaan palvelukuvakusessa esitettyjä vaatimuksia. Tilaajalla on oikeuden hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajaksi valituilta myös muita kun edellä mainittuja atk-laitteita erillisen minikilpailutuksen perusteella jätetyn tarjouksen mukaisesti. Halukkaita tarjouskisaan määräajan puitteissa (20.2.2023) mukaan ilmoittautui kahdeksan (8) toimittajaa, tarjouspyynnöt (22.2.2023) lähettiin kaikille kahdeksalle (8) toimittajalle: Advania Finland Oy, Dustin Finland Oy, Jakobstadsnejdens Telefon Ab, Lounea Yritysratkaisut Oy, Marski Data Oy,Netox Oy, Printcom Center Oy ja Tietokeskus Finland Oy. Määräaikaan (3.4.2023 klo 15:00) mennessä tarjous tuli kaikilta kahdeksalta (8) toimittajalta. Lounea Yritysratkaisut Oy ja Printcom Center Oy jättivät kaksi rinnakkaista tarjousta, eli tarjouksia oli yhteensä kymmenen. Dustin Finland Oy sähköisessä materiaalissa oli toinen rinnakkainen tarjous, mutta koska sitä ei ollut jätetty tarjouspyynnön mukaisesti kirjallisesti määräaikaan mennessä, rinnakkaista tarjousta ei otettu käsittelyyn. Kaikki tarjoajat täyttävät hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön mukaiset soveltuvuusedellytykset. Kaikki muut tarjoukset, paitsi Dustin Finland Oy:n sähköinen rinnakkaistarjous, ovat tarjouspyynnön mukaisia. Dustin Finland Oy:n sähköinen rinnakkaistarjous hylätään. Kaikki muut tarjoukset otettiin tarjousvertailuun.IT-asiantuntijaryhmä suoritti pisteytysvertailun tarjouspyynnössä määritellyn pisteytyksen mukaisesti ja esitti sen pohjalta seuraavien viiden toimittajien valintaa IT-laitteiden toimittajiksi: Lounea (Dell) 93,93 p ja (Lenovo) 87,81 p Netox (Lenovo) 86,85 p Dustin (Lenovo) 85,74 p Advania (Lenovo) 85,39 p Printcom (Lenovo) 83,39 p ja (Fujitsu) 82,29 p Kokonaisuutena valittujen tarjoajien tarjoamat laitemerkit edustavat kattavasti eri saatavilla olevia laitemerkkejä. Valituilla toimittajilla taataan hyvä saatavuus ja toimintavarmuus koko hankintajakson ajan. Valittujen toimittajien tarjoamat laitemallit täyttävät laitteille asetut sekä tekniset että laadulliset vaatimukset. Näin ollen tällä ratkaisulla tilaajien tarjouspyynnön mukaiset tarpeet täyttyvät tarkoituksenmukaisella tavalla. Työasemien, näyttöjen ja kannettavien tietokoneiden käytettiin seuraavia vertailuperusteita (painoarvo): kokonaishankintakustannus (40 %), palvelut (35 %) ja laatu ja ympäristö (25 %). Palveluita arvioitiin niin että tarjoajat täyttivät edeltä käsin pisteytetyn lomakkeen, jossa kuvattiin miten huoltopalvelut ja toimitukset toteutetaan heidän osaltaan. Näin muodostuivat jokaisen tarjouksen saamat pisteet ja tarjousten piste-erot. Laatua ja ympäristöä verrattiin painotetuin vertailuluvuin, johon laskettiin energiakulutuksen kokonaismäärä (normaalitilassa ja valmiustilassa) ja vikaantumisprosentti sekä materiaalien kierrätysprosentteja että laitteiden äänenpainetasoja. Näin muodostuivat jokaisen tarjouksen saamat pisteet ja tarjousten piste-erot