Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 7.8.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankinta on keskeytetty.
- Hankkija
- Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221340-6
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Julkaistu
- 28.5.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaKeski-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta asiakas- ja potilastietojärjestelmien vanhojen tietojen poiminnasta ja arkistoinnista Kelan määrittelemässä muodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Niiden tietojen osalta, joita ei voida arkistoida Kelan vanhojen tietojen arkistoon, Tilaaja edellyttää arkistointia Tilaajan omaan arkistointiratkaisuun.
Hankinta on jaettu kahteen (2) itsenäiseen osa-alueeseen, jotka ovat:
-OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus
-OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Tarjoaja voi valita yhden tai useamman osa-alueen, jolle se tarjouksensa antaa.
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on nähtävissä tarjouspyynnön liitteesta 1, Hankinnan kohde.
Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa. Tilaaja solmii hankintasopimukset osa-aluekohtaisesti erikseen.
Erien kuvaukset
Erä 1
OSA-ALUE 1: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - Pegasos- järjestelmä sekä Mukana- mobiilisovellus.
Tämä osa-alue koskee Pegasos-järjestelmän ja Mukana-mobiilisovellukseksen Projektitoimitusta, jonka tarkempi kuvaus on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohde.
Pegasos- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:
• Mäntsälä-Pornainen
• Järvenpää-Tuusula
• Hyvinkää
Mukana- mobiilisovellus on käytössä kunnissa:
• Järvenpää
• Mäntsälä-Pornainen
Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan Karkki-arkistoon.
Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi -sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.
Ne tiedot joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), Toimittajan tulee tallentaa Keusoten käytössä olevaan vanhojen tietojen arkistoon (Karkki-arkisto). Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon.
Erä 2
OSA-ALUE 2: Vanhojen tietojen poiminta ja arkistointi - ProConsona- järjestelmä
Tämä osa-alue koskee ProConsona- järjestelmän vanhojen tietojen poiminnan ja arkistoinnin Projektitoimitusta, jonka tarkempi kuvaus on nähtävissä tarjouspyynnön liitteestä 1, Hankinnan kohde.
ProConsona- järjestelmä on käytössä seuraavissa kunnissa:
• Mäntsälä-Pornainen
• Järvenpää
• Tuusula
Tällä hetkellä käytössä olevissa ja tulevaisuudessa käytöstä poistettavissa
potilastietojärjestelmissä on hoidollisia ja hallinnollisia tietoja, joita ei ole arkistoitu Kelan Kanta-arkistoon ja joita ei ole arkistoitu Keusoten omaan Karkki-arkistoon.
Kantaan tallennettavien vanhojen tietojen asiakirjamäärittelyt löytyvät Kanta.fi - sivuilta. Toimittajan tehtävänä on migroida asiakas- ja potilastiedot näiden määrittelyiden mukaiseen muotoon yhteistyössä tilaajan edustajien kanssa.
Ne tiedot joita ei tallenneta Kelan vanhojen tietojen arkistoon (esim. potilashallinto, ajanvaraukset, lokit), Toimittajan tulee tallentaa Keusoten käytössä olevaan vanhojen tietojen arkistoon (Karkki-arkisto). Tämän arkiston toteutuksen toimittajana on Canon.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Keskeytetty | – | – | 72000000 |
| 2 | – Keskeytetty | – | – | 72000000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 7.8.2023 klo 12.00.
-
Hankinta keskeytettiin.