Työturvallisuusjärjestelmän hankinta

Hankinta koskee työturvallisuuden hallintajärjestelmää Porin kaupungin tarpeisiin. Järjestelmän tulee sisältää ja ohjata työnantajan lakisääteisten velvoitteiden ja toimintojen toteuttamista sekä niiden seurantaa TTT-asioissa (työ/terveys/turvallisuus). Järjestelmän avulla linjaorganisaation tulee pystyä tiedolla johtamiseen ja sitä kautta kehittämään työolosuhteita sekä henkilöstön terveyttä ja turvallisuutta sekä hyvinvointia työssä. Järjestelmän tulee soveltua prosessien ohjaukseen, toteuttamiseen ja seurantaan. Keskeisimmät prosessit ovat työturvallisuuslain mukainen haittojen ja vaarojen arviointi, työolojen kehittämisen edistäminen sekä työturvallisuusilmoitusten (ammattitauti-, tapaturma- ja turvallisuushavaintoilmoitukset) tekeminen. Porin kaupungin TTT-toiminnan tavoitteena on laadukas ja kokonaisvaltainen toiminta. Tämä tarkoittaa mm. sitä, että työturvallisuuden hallintajärjestelmältä odotetaan toiminnallisuuksia, jotka mahdollistavat laajan TTT-toimintaan liittyvän kokonaisuuden hallinnan ja kehittämisen sekä toiminnassa syntyvien dokumenttien järjestelmässä käsittelemisen. Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa II.2.4 sekä liitteenä 1 olevassa työturvallisuuden hallintajärjestelmän vaatimusmäärittelyssä.

Järjestelmän tulee sisältää mm. työturvallisuuslain 738/2002 mukaisen haittojen ja vaarojen arvioinnin, siihen liittyvien toimenpiteiden kirjaamisen, aikatauluttamisen, vastuutuksen ja seurannan. Lisäksi järjestelmän kautta tulee pystyä tekemään ammattitauti- ja tapaturmailmoitukset vakuutusyhtiöön sekä turvallisuushavaintoilmoitusten ja -seurannan että läheltä-piti -tilanteiden ilmoittamisen ja seurannan. Järjestelmän pitää myös sisältää riittävät ominaisuudet vaarojen ja haittojen prosessiin liittyvien asioiden sekä työturvallisuusilmoitusten raportoimiseksi sekä näiden kautta työsuojelutoiminnan ja työolojen kehittämisen sekä työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden edistämisen. Järjestelmän käyttäjiä ovat kaikki Porin kaupungin työntekijät ilmoitusten tekijöinä (työntekijöitä noin 3200) sekä vaarojen ja haittojen prosessin vastuuhenkilöinä esihenkilöt (esihenkilöitä noin 180). Järjestelmän tulee olla valmis, toimiva, helppokäyttöinen, suomenkielinen, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus