MARKKINAVUOROPUHELU: Tiestötietojen keruun ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyiden hankinta

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena ovat valmistelussa olevat 1) tiestötietojen keruun puitejärjestelyn ja 2) tiestötietojen ja kunnossapidon asiantuntijapalveluiden puitejärjestelyn hankinnat. KUVAUS NYKYTILASTA JA TAUSTAA Tilaaja ja hankintayksiköt tarvitsevat toimintansa tueksi tiestötietoja, joiden keruu, ylläpito, jatkojalostaminen ja tietopalvelut hankitaan suurelta osin palveluna markkinoilta. Hankinta liittyy tiestötietojen keruuseen, jatkojalostamiseen ja tietopalveluihin. HANKINNAN KOHDE JA TAVOITTET Tiestötietojen ja kunnossapidon asiantuntijapalveluihin kuuluu mm. seuraavat tehtävät: - hankintayksikön avustaminen ja tukeminen tiestötietojen hallinnassa - tiestötietoihin liittyvät asiantuntijatehtävät hankintayksikön osoittamissa kokouksissa, työryhmissä, projekteissa tai muissa tilaisuuksissa - tiestötietojen käsittelyyn ja analysointiin liittyvät asiantuntijatehtävät - määrämuotoiset ja adhoc-tyyppiset tietopalvelut - teemakarttojen ja julkaisujen tekeminen - tiestötiedon kehitystyöt ja kehitysprojektit - tiestötietoihin tai tiestötietojärjestelmiin liittyvän koulutuksen antaminen - Tieverkon perustietojen inventointi, joka sisältää inventointiohjeen mukaisten tietojen keräämisen ja rekisteriin viennin hankintayksiköiden vastaanottamista uusista ja parannetuista tieosuuksista. Inventointi tehdään pääasiassa suunnitelma- ja toteutuma-aineistoista. - lausuntojen valmistelu - Tiestön kunnossapidon suunnitteluun, hankintaan tai toteuttamiseen liittyvät tutkimukset ja selvitykset sekä ohjeiden laadinta. Em. toimeksiannot voivat sisältää rekisteritietojen tai erilaisten data-aineistojen analysointia ja mallintamista. Toimeksiannoissa pääpaino on kuitenkin tietojen analysoinnissa, johtopäätösten tekemisessä ja niiden raportoinnissa. - tiestön kunnossapitoon liittyvät asiantuntijatehtävät hankintayksikön osoittamissa kokouksissa, työryhmissä, projekteissa tai muissa tilaisuuksissa - lausuntojen valmistelu - muut erikseen määritellyt hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatehtävät Tiestötietojen keruuseen kuuluu esimerkiksi seuraavia tehtäviä: - inventointiprojektit - hoidon alueurakoihin liittyvät inventoinnit - tiemerkintöjen inventointi - sorateiden kuntotietojen inventoinnit - päällystettyjen teiden kuivatuksen inventoinnit - tiekuvaukset (still- ja 360-kuvaukset) - tiestötietoihin keräämiseen liittyvät tietojen tallennustehtävät - muut erikseen hankinnan kohteeseen liittyvät tiedonkeruutehtävät - hankinnan kohteeseen liittyvät koulutukset, vertailuinventoinnit ja laadunhallinnan tehtävät Toimeksiantoja hankkivat puitesopimuksen käyttöön oikeutetut ELY-keskukset liikenne- ja infravastuualueiltaan ja Väylävirasto valtakunnallisesti. ELY-keskukset voivat tehdä keskenään yhteishankintoja. ____ Edellä kuvatut tiedot ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Alustava ajankohta tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden ja kysymysten toimittamiselle on elokuussa 2023. Tilaaja varaa toimittajille noin viikon kommentointiajan. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun perjantaihin 28.6.2023 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen reijo.prokkola@vayla.fi viesti otsikolla: "Tiestötietojen keruu ja asiantuntijapalvelut - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.