Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta

Hankinnan kohteena on kokonaispalveluna hankittava materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmä Tampereen Infra Oyn tarpeisiin. Hankittavaa palvelua tullaan käyttämään pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.   

Tuomi logistiikka Oy kilpailuttaa kokonaispalveluna hankittavaan materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän Tampereen Infran toimeksiannosta. Hankittavaa palvelua tullaan käyttämään pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.    Hankittava palvelu sisältää mm. asiakas-, käyttäjä- ja ajoneuvohallinnan, ajoneuvon tunnistamisen, kulunvalvonnan, tietojen taltioinnin ja hallinnan (kuorman määrä ja sisältö sekä lähtö- ja loppusijoituspaikka) sekä vastaanottotietojen raportoinnin laskutusta ja seurantaa varten.    Hankittava palvelu sisältää myös vastaanottojärjestelmän tarvitsemat laitteet asennettuna käyttökuntoon, niiden huollon, kunnossapidon, uusittavien laitteiden hankinnan sekä vastuun palvelun ja laitteiden toimivuudesta vakuutuksineen.   Lisäksi hankinta sisältää mobiilisovelluksen kuormien kirjaukseen vastaanotto- sekä käsittelyalueille tuleville ja lähteville kuormille sekä muiden kaupungin teettämien urakoiden massakuljetusten kirjausten tekemiseen.  Vastaanottojärjestelmän hankinnassa korostetaan helppokäyttöisyyttä, nopeutta, toimintavarmuutta ja mahdollisuutta automatisoida toimintoja mahdollisimman paljon.    Itse hankittava Palvelu ei ole Palvelun käyttäjälle (esim. kuljetusyritys, kuljetuksista vastaava operaattori, urakoitsija, kaupunki tai kaupungin sopimuskumppani) maksullinen. Palvelun käyttäjä maksaa Tilaajalle materiaalien vastaanottamisesta.   Palvelu halutaan ottaa tuotantokäyttöön heti kun se on mahdollista, kuitenkin niin, että Lumenvastaanottoalueiden vastaanottojärjestelmä tulee olla käytössä 31.10.2023 mennessä. Maanvastaanottoalueen vastaanottojärjestelmä tulee olla käytössä 31.12.2023 mennessä. Palvelun suunniteltu käyttöönottoaikataulu on esitetty tarkemmin Sopimuksen liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankittavaa palvelua käytetään Tampereen kaupungin hallinnoimilla alueilla. Palvelua tullaan mahdollisesti laajentamaan myös käytettäväksi Tampereen ja muiden kuntien yhteistoiminta-alueille.   Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.    Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin Sopimuksen liitteissä 2 Hankinnan kohteen kuvaus, Liitteessä 1 Materiaalien vastaanottojärjestelmä kuvana ja Sopimuksen liitteessä 3 Vaatimusmäärittely.