Tietopyyntö Ilmanvaihtosuodattimet

Tämä on tietopyyntö / kutsu markkinavuoropuheluun. Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt on yhteishankintana valmistelemassa ilmanvaihtoduosuodattimien hankintaa. Tämän tietopyynnön liitteenä on alustava tarjouspyyntö, johon liittyen hankintayksikkö haluaa tarjoajien näkemyksiä. Tietopyyntö ei sido hankintayksikköä ja siihen vastaaminen ei sido toimittajia varsinaisen hankintamenettelyn yhteydessä.

Tämä on tietopyyntö / kutsu markkinavuoropuheluun. Senaatti-kiinteistöt yhdessä Puolustuskiinteistöjen kanssa on valmistelemassa ilmanvaihtoduosuodattimien hankintaan tarjouspyyntöä. Tämän tietopyynnön liitteenä on alustava tarjouspyyntömateriaali, johon hankintayksikkö haluaa mm. kommentteja vähimmäisvaatimuksista ja vertailuperusteista. Hankintayksikkö järjestää maanantaina 12.6.2023 klo 9.00-11.00 alustavaan tarjouspyyntöön liittyen markkinavuoropuhelutilaisuuden, johon halukkaat voivat tulla kuuntelemaan ja keskustelemaan tarjouspyynnön vaatimuksista. Esittelytilaisuus on Senaatti-kiinteistöjen Auditoriossa, osoitteessa Lintulahdenkatu 5 A, Helsinki. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen ilmoittaudutaan sähköpostitse 7.6.2023 klo 15:00 mennessä osoitteeseen teppo.malm@senaatti.fi. Viesti otsikoidaan "Markkinavuoropuhelu ilmanvaihtosuodattimet". Viestissä tulee olla yrityksen nimi, yhteyshenkilön yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero) sekä tieto muista mahdollisista osallistujista. Markkinavuoropuhelussa käsitellään alustavalla tarjouspyynnöllä olevia soveltuvuusvaatimuksia ja tarjoajalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia sekä hinnoittelumallia. Toivomme kuitenkin etukäteistä tutustumista alustavaan tarjouspyyntömateriaaliin. Alustavaa tarjouspyyntömateriaalia saa myös kommentoida ilman, että osallistuu tilaisuuteen. Kommentit alustavaan tarjouspyyntöön liittyen tulee lähettää viimeistään 26.6.2023 osoitteeseen teppo.malm@senaatti.fi ja kopiona kilpailutus@senaatti.fi

Hankintayksikköä kiinnostaa toimittajien näkemys ainakin tästä vaatimuksesta; Tarjoajalla tulee olla puolueettoman tahon valvoma laatujärjestelmä (esimerkiksi Eurovent), jolla varmistetaan suodattimien tasalaatuisuus. Tarjoajan tulee pystyä toimittamaan laskelmassa olevista suodattimista standardin ISO 16890-1:2016 mukaiset testiraportit. Tarjoajan tulee pystyä antamaan selvitys tuotteiden laadunvarmistuksesta. Selvityksessä tulee olla mukana ko. laatujärjestelmän mukainen, satunnaisotokseen perustuva testaustulos laskentalomakkeen käyttökustannuskorissa vaadituista tuotteista. Käyttökustannuskorissa tarjottujen tuotteiden testiraporttien tulee olla ko. laatujärjestelmän salliman toleranssin sisällä esitetystä satunnaistoksen testituloksesta. Näiden testaustulosten julkisuus. Voiko hankintayksikkö määrittää näiden olevan julkisia raportteja?