Dynaaminen hankintajärjestelmä: Terveydenhuollon kalusteet 2023-2027

Tällä ilmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (jäljempänä DPS). Hankinnan kohteena dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä ovat HUS-yhtymän yksiköissä tarvittavat terveydenhuollon kalusteet. HUS pyrkii tällä dynaamisella hankintajärjestelmällä hankkimaan sellaisia terveydenhuollon kalusteita, joita ei ole huomioitu tällä hetkellä voimassa olevissasopimuksissa tai tarve ilmenee uutena HUSin rakennushankkeiden myötä. Hankittavat terveydenhuollon kalusteet voivat olla esimerkiksi osastoilla, poliklinikoilla, saleissa, potilas- tai henkilökuntatiloissa, laitoshuollon tai puhtaanapidon tiloissa käytettäviä kalusteita. Hankittavat terveydenhuollon kalusteet määritellään tarkemmin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa. HUS varaa oikeuden hankkia terveydenhuollon kalusteita tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella. Hankittavat kalusteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Nyt perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on 48 kuukautta. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla.

Pyydämme osallistumishakemuksia terveydenhuollon kalusteiden dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä DPS). Hankinnan kohteena dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä ovat HUS-yhtymän yksiköissä tarvittavat erilaiset sairaalakalusteet. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita terveydenhuollon kalusteita tukemaan HUSin ja sen kumppanien tehtävien täyttämistä. Terveydenhuollon kalusteiden dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. DPS:ään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeessa sekä kohdissa "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja "Hankinnan kohteen kriteerit". Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. DPS on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta DPS:n voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. DPS:n sisäiset kilpailutukset voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä. Dynaaminen hankintajärjestelmä voidaan tilapäisesti sulkea dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja ei voida järjestelmän sisällä tehdä. Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättymisen jälkeen. Hankittavat sairaalakalusteet ja niiden tarkemmat vähimmäisvaatimukset kuvataan DPS:n sisäisten kilpailutusten tarjouspyynnöissä.

Ensimmäinen DPS:n sisäinen kilpailutus on tarkoitus käynnistää aikaisintaan 29.6.2023. Muista myöhemmin tehtävistä DPS:n sisäisistä hankinnoista HUS ilmoittaa aina erikseen DPS:n valituille toimittajille DPS:n kautta.