Vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinta

Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden hankinnasta 19 seurakunnalle, 6 hautausmaalle, 4 leirikeskukselle ja Mustasaaren toimintakeskukselle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksella hankitaan vuokrapalveluina yksi (1) vaihtomatto- ja hygieniatuotepalveluiden toimittaja. Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan lokakuussa 2023. Sopimuksen arvioitu kokonaisarvo on noin 500.000 euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Palvelukokonaisuus sisältää: 1) Mattovuokrauspalvelun 2) Pyyhevuokrauspalvelun (rullapyyhkeet), sisältäen vuokra-annostelijat asennuksineen 3) Muiden hygieniatuotteiden vuokrapalvelun Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut määrät ovat arvioita ja ne perustuvat nykyisiin käyttömääriin. Määrät voivat muuttua (lisääntyä/vähentyä) sopimuskauden aikana sekä mattojen ja rullapyyhkeiden vaihtovälit voivat muuttua. Muutoksiin voivat vaikuttaa kesäajan toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan korvauksetta. Kaikista muutoksista neuvotellaan ja sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti. Toimittaja tekee yhdessä tilaajan kanssa tarvekartoituksen ja suunnitelman tuotteiden sijoittamisesta sekä vaihtoväleistä. Mattojen ja pyyhkeiden vaihtovälit ovat pääasiassa yhden, kahden, neljän tai kahdeksan viikon välein. Tarkemmat tiedot hankinnasta löytyvät liitteestä "Palvelukuvaus". Tarkemmat tiedot kohteista löytyvät liitteestä "Kohdeluettelo". Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä "Hankintasopimusluonnos".