Valvonta- ja vartiointipalvelujen hankinta

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Varsinainen tarjouskilpailu on tarkoitus järjestää syksyllä 2023. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kutsua markkinoilla olevat toimittajat osallistumaan markkinavuoropuheluun ja selvittää Valvonta- ja vartiointipalvelujen hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankittavan palvelun saatavuutta ja ominaisuuksia koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Alustavasti on suunniteltu, että hankinta pitää sisällään Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ja Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen osalta myös Keusoten alueella olevia yksiköitä, joihin hankintaan paikallis- ja piirivartiointia, aulapalveluja, järjestyksenvalvontaa, valvomopalveluja, hälytyskeskus- ja hälytystensiirtopalveluja, mahdollisia hälytyskäyntejä, henkilöturvahälyttimiä ja lisäksi turva-alaan liittyvien asiantuntijapalveluja.

Alustavasti on suunniteltu, että hankinta pitää sisällään Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella ja Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen osalta myös Keusoten alueella olevia yksiköitä, joihin hankintaan paikallis- ja piirivartiointia, aulapalveluja, järjestyksenvalvontaa, valvomopalveluja, hälytyskeskus- ja hälytystensiirtopalveluja, mahdollisia hälytyskäyntejä, henkilöturvahälyttimiä ja lisäksi turva-alaan liittyvien asiantuntijapalveluja.

Pyydämme markkinakartoituksesta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@vakehyva.fi 12.6.2023 klo 12.00 mennessä. Sähköpostin viestikentässä on oltava merkintä "Tietopyyntö VAKEDno-2023-1108 Valvonta- ja vartiointipalvelujen hankinta” ja yrityksen nimi. Sähköpostin liitetiedostossa toimittajan tulee esitellä yrityksensä ja sen palvelukonsepti, markkinavuoropuheluun osallistuva henkilöt ja heidän sähköpostiosoitteensa. Maksimi kaksi A4 sivua. Toimittaja voi myös halutessaan esittää ehdotuksia yleisesti mitä kilpailutuksessa tulisi ottaa huomioon. Määräajan jälkeen markkinakartoitukseen/tietopyyntöön ilmoittautuneiden kanssa käydään vuoropuhelua. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä markkinavuoropuhelussa kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuheluun saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ei maksa korvauksia markkinakartoituksiin osallistuneille toimittajille. Vuoropuhelu käydään kesällä/syksyllä 2023 kirjallisesti tai/ja suullisesti.