Ulkomaiset pikakuljetukset (kuriirikuljetukset)

HUS pyytää tarjouksia Suomesta ulkomaille suuntautuvista pikarahtipalveluista sekä ulkomailta Suomeen suuntautuvista pikarahtipalveluista. HUS kuljettaa pääasiassa erilaisia laboratorioissa testattavia näytteitä ulkomaille kuriirikuljetuksina eli pikalähetyksinä. Muitakin lähetyksiä toimitetaan pikalähetyksinä, kuten asiakirjoja ja lääketieteellisiä laitteita tai tarvikkeita. Noudot tapahtuvat pääasiassa HUSin laboratorioista HUSin toiminta-alueella. Tällä hetkellä suurin osa lähetyksistä tapahtuu Helsingin HUSLAB -talosta, Näytteiden vastaanotto, Haartmaninkatu 1-3, sisäänajoramppi, 00290 Helsinki. Lisäksi lähetysten noutopaikkana voi olla eri kohteet Suomessa, lähinnä noudot eri sairaaloista/laboratorioista. Lähetettävien pikalähetysten kokonaismääräksi arvioidaan 4 vuoden sopimuskaudella muodostuvan 10 000-15 000 kpl. Kuljetusten aikatauluissa pysyminen on tilaajan toiminnan kannalta tärkeää ja niissä on pysyttävä. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on heinä-elokuu 2023. Tarjottavia palveluita ja tarjousta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu tästä dokumentista sekä sen liitteistä. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. HUS valitsee puitejärjestelyyn sopimuskumppaneiksi enintään (5) palveluntuottajaa. Palveluntuottajan asetetaan tarjousten vertailun perusteella etusijajärjestykseen. Ks. Lisätietoa hankinnasta tarjouspyynnön Liite 2 Palvelukuvaus. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3. Sopimusluonnos (Toiminta puitejärjestelyn sisällä).

Ks. kohta II.1.4) ja hankinta-asiakirjat.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Jokaisen eri alihankkijan kohdalla on täytettävä tarjouspyynnön liitteenä oleva Alihankkijalomake. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä tarjouksessa liitteellä. Alihankkijaverkosto voi muuttua sopimuksen aikana. Muutoksista on ilmoitettava kirjallisesti ja etukäteen HUSille. Tarjoaja saa vaihtaa käyttämäänsä alihankkijaa ainoastaan Hankintayksikön suostumuksella. Mikäli kyseessä on alihankkija, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut, uudenkin alihankkijan on täytettävä samat tarjouspyynnöllä ja ESPD:llä kuvatut soveltuvuusvaatimukset, tilaajavastuuta koskevat vaatimukset sekä muut mahdolliset vaatimukset, ja palveluntarjoajan on toimitettava Hankintayksikölle näitä koskevat selvitykset. Hankintayksikkö voi kieltäytyä alihankkijan muutoksesta ainoastaan perustellusta syystä. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.