Markkinavuoropuhelu: Kiinteistö- ja sopimusrekisterin järjestelmähankinta ja jatkokehitys

Tämä markkinavuoropuhelu on kaksivaiheinen: 1) Ensin tämän ilmoituksen ohjeiden mukaisesti pyydetään potentiaalisia tarjoajia vastaamaan tilaajan esittämiin ennakkokysymyksiin koskien hankinnan kohdetta ja markkinoiden tilannetta. 2) Toisessa vaiheessa ennakkokysymyksiin vastanneet potentiaaliset palveluntuottajat voivat halutessaan osallistua kahdenkeskiseen keskustelutilaisuuteen. Tarkemmat ohjeet ennakkokysymyksiin vastaamiselle ja kahdenkeskeisiin keskusteluihin ilmoittautumiselle on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa "kuvaus hankinnasta". Kiinteistö- ja sopimusrekisterin (KSR) ylläpitosopimus tulee päätökseen 05/2024, jonka vuoksi uuden järjestelmän kilpailutus käynnistetään kesällä 2023. Uuden järjestelmän tavoitteena on entistä paremmin koota yhteen Väyläviraston hallinnoima Suomen valtion omaisuus yhteen Väyläviraston virkamiesten, erilaisten yhteistyökumppaneiden ja kansalaisten tarpeita varten. Uuden järjestelmän tarkoituksena on kerää tietoa sekä Väyläviraston sisäisistä järjestelmistä että ulkopuolisista tiedonlähteistä yhteen, jotta väylien suunnittelu, rakentaminen ja kunnossapito tehostuu sekä Väyläviraston tiedolla johtaminen vahvistuu. Uusi järjestelmä rakennetaan pilvipalveluun ja se tulee olemaan osa Väylän sovellusten kokonaisuutta niin, että tieto siirtyy rajapintojen kautta järjestelmien välillä viipymättä. Hankinnassa on kaksi eri kokonaisuutta, eli itse järjestelmän hankinta sekä jatkokehittämisen kokonaisuus. Nykyisen Kiinteistö- ja sopimusrekisterin ylläpitosopimus päättyy toukokuussa 2024. Hankintasopimus tehdään alkamaan syksyllä 2023 (tavoiteaikaitaulu), jotta järjestelmä ja tiedonsiirto entisestä järjestelmästä uuteen järjestelmään saadaan toteutettua kireästä aikataulusta huolimatta

Tämä ilmoitus on markkinavuoropuhelu. Kyseessä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella ei lyhennetä myöhemmin mahdollisesti käynnistettävän hankintamenettelyn määräaikoja, eikä osallistuminen markkinavuoropuheluun ole edellytys hankintaan osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa, pitääkö järjestelmään hankittava kokonaisuus rakentaa alusta; onko markkinoilla jo valmiina soveltuvia toteutuksia vai pitääkö järjestelmään hankittava kokonaisuus räätälöidä jo olemassa olevasta kokonaisuudesta. Samalla selvitetään resurssitarpeita ja mahdollisten tarjouksen tekijöiden aikatauluarvioita. Markkinavuoropuhelun ensimmäinen vaihe sisältää ennakkokysymykset (+ennakkomateriaalit), jotka tulee pyytää tämän ilmoituksen ohjeiden mukaisesti sähköpostitse vastattavaksi. Tämän lisäksi ennakkokysymyksiin vastaaja voi varata kahdenkeskisen keskustelun tilaajan kanssa (huom. ennakkokysymyksiin tulee vastata ilmoitettuun määräaikaan mennessä, jotta keskusteluihin voi osallistua). Tilaaja pidättää oikeuden päättää, onko ennakkokyselyn vastaukset jo tarpeeksi kattavia, päättäessään kahdenvälisen tapaamisen järjestämisestä. Markkinavuoropuhelu on kaksivaiheinen: 1) OHJEET ENNAKKOKYSYMYSTEN PYYTÄMISELLE JA TOIMITTAMISELLE: - Tulevaa hankintaa koskeva ennakkomateriaali ja -kysymykset toimitetaan sähköpostitse erillisestä pyynnöstä. Potentiaalinen palveluntuottaja lähettää pyynnön sähköpostitse alla olevien ohjeiden mukaisesti. Ennakkokysymyksiin vastataan sähköpostitse 7.6.2023 kello 16:00 mennessä. Tarkemmat ohjeet kysymyksiin vastaamiselle toimitetaan ennakkomateriaalien ja -kysymysten toimittamisen yhteydessä. Tietoa toimitettavasta ennakkomateriaalipaketista: Ennakkomateriaali: - Kiinteistö- ja sopimusrekisterin esiselvitys ja järjestelmävaatimukset Ennakkokysymykset: - Kysymysten teemoina hankittava toteutus, resurssit ja aikataulu Ennakkomateriaalipaketin pyyntö sähköpostitse: sanna.ranta@vayla.fi Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: Markkinavuoropuhelu, Kiinteistö- ja sopimusrekisterin järjestelmähankinta ja jatkokehitys 2) OHJEET ILMOITTAUTUMISELLE KAHDENKESKISIIN KESKUSTELUIHIN JA TIETOA KESKUSTELUISTA: Jos potentiaalinen palveluntuottaja on vastannut tilaajan kysymyksiin määräaikaan mennessä, palveluntuottaja voi varata kahdenkeskisen markkinavuoropuhelun tilaajan kanssa. Kahdenkeskisestä keskustelutilaisuudesta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan keskusteluihin samalla viestillä, jolla potentiaalinen palveluntuottaja toimittaa vastaukset ennakkokysymyksiin. Hankintayksikkö varaa keskusteluajat mahdollisimman pian vastausajan päättymisen jälkeen. Kahdenkeskiset markkinavuoropuhelukeskustelut käydään ennakkokysymysten mukaisesti. Kesto 45 min (Teams-kokous) Ennakkokysymyksien vastaukset ja ilmoittautuminen keskusteluun sähköpostitse: sanna.ranta@vayla.fi Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: Markkinavuoropuhelu, Kiinteistö- ja sopimusrekisterin järjestelmähankinta ja jatkokehitys

Kohdassa "Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä" ilmoitettu päivä on ennakkokysymysten vastausten toimituksen määräaika.