Loimaan kaupungin henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmistä

Loimaan kaupunki pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmistä SaaS-palveluna, vuoden 2024 alusta.

Hankinta koskee Loimaan kaupungin ja Loimaan Vesiliikelaitoksen henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmää kokonaisratkaisua SaaS-palveluna sisältäen: − palkanlaskentajärjestelmän − poissaolot ja lomat-moduuli − matkalaskut moduulin − kokouspalkkiot moduulin (luottamushenkilöpalkkiot) Henkilöstömäärä 573 minkä lisäksi luottamushenkilöt. Palkka- ja HR-järjestelmää käyttää tällä hetkellä 4 henkilöä. Tilaajan tulee saada kustannuksitta tarvittava määrä käyttäjätunnuksia, ilman lisäkustannuksia. Ohjelman tulee sisältää vähintään alla mainitut suomenkieliset toiminnot: − kaikkien kunnallisten työehtosopimusten palkkojen ja kokouspalkkioiden laskeminen − mahdollisuus yksilöidä määräaikaisuuden peruste − vuosisidonnaisten lomien laskeminen − palvelu näyttää KVTS:in mukaiset lomakertymät myös eriteltyinä − mahdollisuus tiimikohtaiseen lomakalenteriin − henkilöstötilastot ja raportit − tietojen siirto sähköistä arkistointia varten − sähköiset matkalaskut − tulee tukea matkalaskujen mobiilitoimintoa − palvelussa on mahdollista tehdä matkamääräys ja matkasuunnitelma − sähköinen asianhallinta (työsopimukset, vapaat ym.) − mahdollisuus kirjata esim. tietokenttään onko rikostaustaote nähty tms. − omien henkilötietojen muuttaminen − esihenkilöiden lukuoikeudet mm palkkatietohin Tarjotussa ratkaisussa tulee olla heti käyttöönotettavat rajapinnat tilaajan käyttämiin seuraaviin järjestelmiin: − Pro Economica − Esmikko − Daisy − Varda 3 − Dynasty − Hellevi − Eepos − Populus matkalaskut − Tulorekisteri − Nomentia maksuliikenne Tilaaja ja järjestelmätoimittaja sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista tietojen siirtämisestä vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmää sekä aikataulusta. Liitteenä 3, käyttöönottoprojektin ehdot ja periaatteet, joihin tarjoajan tulee sitoutua. Liitteenä 4, palvelunkuvaus ja -hallinnan tasot, joihin tarjoajan tulee sitoutua Liitteenä 1, toimitussopimus, joka täydennetään hankintapäätöksen jälkeen. Toimitussopimukseen liitetään henkilötietojenkäsittelyn ehdot.