Ikääntyneiden päivätoiminnan, ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminnan hankinta

Hankinnan kohteena on ikääntyneiden asiakkaiden, ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta koko Helsingin alueelle. Hankittavat palvelut täydentävät Helsingin kaupungin omaa palvelutarjontaa sekä palvelusetelitarjontaa. Ikääntyneiden päivätoiminta on tarkoitettu pääasiassa 65 vuotta täyttäneille kotona asuville helsinkiläisille. Muistisairaus ja omaishoitajan lakisääteisen vapaan korvaaminen päivätoiminnalla ovat tärkeimpiä päivätoimintaan pääsyn kriteereitä. Muita syitä hakeutua päivätoimintaan voivat olla henkilön kotiutumisen tukeminen esimerkiksi sairaalajaksolta, itsenäistä liikkumista oleellisesti vaikeuttava toimintakyvyn vaje tai muu perusteltu syy, jolla on vaikutusta mielialaan ja psykososiaaliseen hyvinvointiin. Hankinnan osa-alueet ja arviot palvelutarpeesta ovat: osa-alue 1) Ikääntyneiden suomenkielinen päivätoiminta (160-200 eri asiakasta/vuosi) osa-alue 2) Ikääntyneiden ruotsinkielinen päivätoiminta (70-90 eri asiakasta/vuosi) osa-alue 3) Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: Aivoverenkiertohäiriöön sairastuneiden ikääntyneiden henkilöiden päivätoiminta osa-alue 4: Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: Päivätoiminta ikääntyneille henkilöille, joilla on aistivammoja (esim. kuulo ja/tai näkökyky) osa-alue 5: Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminta: Työikäisenä muistisairauteen sairastuneiden ns. nuorten ikääntyneiden (noin 50-70 -vuotiaat) henkilöiden päivätoiminta Ikääntyneiden erityisryhmien ja muiden erityisryhmien päivätoiminnan tarvearvio (osa-alueet 3-5) on 140-180 eri asiakasta/vuosi. Hankinta toteutetaan avoimena hankintajärjestelynä, joka tarkoittaa tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain (1397/2016) periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Hankinnassa perustetaan puitejärjestelyn kaltainen avoin järjestely. Avoimen järjestelyn perustamisen yhteydessä järjestelyyn osa-alueeseen 1 valitaan enintään kymmenen (10) ja osa-alueeseen 2 valitaan enintään kolme (3) soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttävää palveluntuottajaa/toimintayksikköä. Osa-alueisiin 3, 4 ja 5 valitaan kuhunkin enintään kaksi (2) soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttävää palveluntuottajaa/toimintayksikköä. Palveluntuottajat/toimintayksiköt asetetaan etusijajärjestykseen tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyin periaattein. Palveluntuottaja voi tarjota palvelua yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Palveluntuottaja voi tarjota yhteen osa-alueeseen enintään kaksi (2) toimintayksikköä. Jokaisesta toimintayksiköstä tulee tehdä oma tarjous. Palveluntuottaja voi tulla valituksi yhden, useamman tai kaikkien osa-alueiden avoimeen järjestelyyn. Sopimuskauden aikana avoin järjestely avataan uusille tarjouksille tarvittaessa tilaajan niin päättäessä. Avoimen järjestelyn avauksesta julkaistaan hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Palvelun tarkempi kuvaus on esitetty liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa. Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Avoimen järjestelyn periaatteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4. Mikäli avoin järjestely päätetään avata uusille tarjouksille, on tilaajan mahdollista pyytää tarjouksia päivätoiminnan tuottamiseksi myös etäpalveluna. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.