Ympäristönsuojelun valvontajärjestelmän hankinta

Lappeenrannan seudun ympäristötoimen ympäristönsuojelun palveluyksikön (jatkossa ympäristönsuojelu) hankinta ”Ympäristönsuojelun valvontajärjestelmä” koskee kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen lupa- ja valvontatoimintaa ja jossain määrin myös ympäristönsuojelun edistämiseen liittyviä toimintoja. Optiona varataan mahdollisuus hankkia myöhemmässä vaiheessa sähköisen lupa- ja ilmoitusmenettelyjen asiointipalvelu.

Ympäristönsuojelun valvontajärjestelmä on kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen käyttöön tarkoitettu ympäristönsuojelun valvonta- ja lupa-asioiden hallinnan tietojärjestelmä, joka on yhteydessä Lappeenrannan kaupungin asiakirja- ja asiahallinnan tietojärjestelmään (M-files). Lappeenrannan seudun ympäristötoimen ympäristönsuojelun palveluyksikkö toimii seudullisena (Lappeenranta, Lemi, Taipalsaari, Savitaipale) ympäristönsuojelun viranomaisen organisaationa. Järjestelmää käyttää vain Lappeenrannan kaupungin palveluksessa olevat henkilöt. Tietojärjestelmän pääkäyttötarkoitus on tallentaa ja käsitellä yksiköiden valvontakohteiden valvonta- ja päätöstietoja. Järjestelmässä käsitellään myös yksikön saamia toimeksiantoja kuten esim. yhteydenottoja. Osa järjestelmään tallennetuista tai sen kautta käytetyistä tiedoista ja dokumenteista tuotetaan itse ja osa on muiden osapuolten, kuten toiminnanharjoittajan ja muiden viranomaisen tuottamaa tietoa ja dokumentteja. Mahdollisesti järjestelmän kautta tuotetut asiakirjat tulee pystyä tallentamaan M-Files järjestelmään, joka toimii myös Lappeenrannan kaupungin sähköisenä arkistointijärjestelmänä. Järjestelmähankinnalla varaudutaan lisäksi myöhemmin mahdollisesti sähköisen lupa- ja ilmoitusasioinnin käyttöönottoon (optiona).