Esitysjärjestelmä - BEM ShowRoom ja kiertokäynnit

Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy toteuttaa ”Equip - BEM ja EcoSairila Digitaaliset työkalut” –hanketta. Hankkeen julkinen tiivistelmä löytyy linkistä: https://mikseimikkeli.fi/hankkeet/equipblue-economy-mikkelin-ja-ecosairilan-digitaaliset-tyokalut/ Hankkeen toteutusaika on 1.4.2022-31.12.2023. Hanke saa EAKR-rahoitusta, jonka on myöntänyt Etelä-Savon maakuntaliitto. Hankkeen tavoitteena on toteuttaa uuden sukupolven EcoS -ympäristötietoalusta EcoSairilan alueen Blue Economy Mikkeli -osaamiskeskuksen sekä sen sidosryhmien (esimerkiksi viranomaiset, yritykset, tiedeyhteisöt, tutkijat) käyttöön. Lisäksi tavoitteena on mahdollistaa kokonaisvaltaisesti EcoSairilan alueelle BEM:iin digitaalisuuteen perustuva TKI- ympäristö sekä myös BEM:n kaupallinen ympäristö ja palvelut. Tämä hanke keskittyy siis vain EcoSairilan ja BEM alueiden digitaalisten toimintojen ja palveluiden toteuttamiseen. Hanke edistää EU:n ja Suomen hallituksen määrittelemiä vihreän siirtymän ja digitaalisuuden teemoja alueellisesti Etelä-Savossa. Hankinnan kohde: Blue Economy Mikkeli (BEM) osaamiskeskukseen ja Mikkelin jätevedenpuhdistamon luolatiloihin hankintaan kokemuksellinen esitysjärjestelmä, joka palvelee useita eri tarkoituksia. Kokonaisuus sisältää interaktiivisen ja immersiivisen Älyseinän (Älyseinä tarkoittaa tässä yhteydessä interaktiivista näyttöseinäpintaa) sekä fyysisen ShowRoom -tilan lay-out suunnittelun sekä tarvittavat ääni- ja valaistusjärjestelmät. Hankintaan sisältyy myös BEM osaamiskeskuksen ja puhdistamon luolaston vierailijoiden kiertokäyntien infosisältöjen dynaaminen (helposti muutettavissa olevat sisällöt) esitysjärjestelmä. Lisäksi kokonaisuus sisältää esitysjärjestelmän (Digital ShowRoom) vesialan teknologioiden esittelemiseen paikallisesti ja internetin kautta. Sisällönhallintajärjestelmä ja esitysten sisällöt sekä muut digitaaliset materiaalit toimivat samalta toimitukseen sisältyvältä palvelimelta. Toimituskokonaisuuden ja sen osien on oltava helposti muutetavissa ja laajennettavissa myöhemmin. Kyseessä on kiinteähintainen pienhankinta laadullisin valintakriteerein, joka julkaistaan kansallisena hankintailmoituksena, koska hankinnan arvo on 59 999€ johtuen hanketeknisistä syistä (hankemuutos / budjettimuutokset hankkeen kuluessa). Hankinta toteutetaan ranskalaisena kilpailutuksena. Tilaaja suorittaa tarjouspyynnön mukaisen palvelun toteuttamisesta kiinteän 59 999 €:n korvauksen (Alv. 0 %). Korvaus sisältää kaikki palvelun tuottamiseen liittyvät kulut.

Hankintakokonaisuus jakaantuu seuraaviin komponentteihin: 1. Sisällönhallintajärjestelmä Kiertokäyntien materiaalit, Digital ShowRoomin kohteet sekä sähköinen kosketusnäyttöratkaisu ja muiden näyttöjen (olemassa olevat, 3 kpl) esitettävät infosisällöt täytyy suunnitella yhden sisällönhallintajärjestelmän päälle. Tämän sisällönhallintajärjestelmän täytyy hyödyntää ThingLink-palveluita (lisäinfoa https://www.thinglink.com/), jonka luomat palvelut tekevät sisällöistä interaktiivisia. Tarjottavan järjestelmän täytyy siis sisältää ja pystyä hyödyntämään esimerkiksi ThingLinkin sisältötunnisteita sisällöissä jakamalla linkkejä, kohdentamalla kotisivujen liikennettä ja tuottamalla kuva- sekä videopohjaisia esityksiä. Tilaajan täytyy helposti pystyä päivittämään ja tuottamaan uusia sisältöjä. 2. Fyysinen ShowRoom Fyysinen ShowRoom on erillinen tila (noin 100 m2, liite 1), joka sijaitsee puhdistamoluolastossa kiertokäyntien alkuvaiheessa. Toimitus sisältää yleisen layout-suunnitelman fyysisestä ShowRoom-tilasta. Tilassa esitellään BEM ja puhdistamoprosesseja sekä kiertokäyntejä ns. älyseinän avulla. Älyseinä tarkoittaa tässä yhteydessä interaktiivista näyttöseinäpintaa, jolla voidaan näyttää halutut esityssisällöt, ja jonka esitystoimintoja voidaan ohjata käden liikkeillä tai kosketuksella (sähköinen kosketusnäyttöratkaisu, voi olla toteutettu projisoituna ratkaisuna tai kosketusnäyttönä). Esitysjärjestelmän tulee sisältää vähintään FullHD tasoisen projektorin, seinäpinnassa kosketuksen tunnistavan ratkaisun ja toteutusratkaisun vaatimat kiinnikkeet ja/tai telineet toteutustavasta riippumatta tai kosketusnäytön. Seinään heijastettavan kuvan tai näytön leveys max. 3,7 m ja korkeus max. 2,3 m. Esitysjärjestelmään tulee sisällyttää integroitu äänijärjestelmä, joka toistaa esitysten audiomateriaalit. Tarjoajan tulee ehdottaa omaa äänijärjestelmäratkaisuaan tarjouksessa. Lisäksi fyysiseen ShowRoom tilaan sisältyy esitysjärjestelmään integroitu valojärjestelmä, joka suunnitellaan tukemaan immersiivistä kokemusta muun järjestelmän ohessa. Tarjoajan tulee ehdottaa omaa valaistusratkaisuaan tarjouksessa. Fyysinen ShowRoom-tilassa on erillinen varastotila, johon tarvittava ja toimitukseen sisältyvä ICT-laitteisto (esimerkiksi serveritietokone) voidaan sijoittaa. Kaikki järjestelmän digitaalinen materiaali sekä tarvittavat ohjelmistot sijoitetaan tälle tietokoneelle. Tarjoajan tulee ehdottaa omaa ratkaisuaan tarjouksessa. Tilaajan edustajat osallistuvat määrittelytyöhön ja toimittavat tarvittavat substanssisisällöt. Liitteessä 1 valokuva tilasta. Seinään heijastettava kuva tai näyttö sijoittuu tilassa pesualtaiden viereen, vaahtosammuttimen paikalle. 3. Kiertokäyntien esitysjärjestelmä Kiertokäyntien infosisältöjen AV toteutus tehdään ShowRoom-tilaan (älyseinä) ja olemassa oleville näytöille (3 kpl) luolastossa kiertokäyntireitin varrella. Esitysten ohjaus eri pisteissä tehdään tablettilaitteella, joka sisältyy toimitukseen. Tabletilla voidaan valita halutut esitykset ja muut sisällöt eri näytöille kiertokäyntien edetessä. Yhteys näyttöihin/serverille muodostetaan joko Bluetooth-yhteydellä tai luolastossa olevan WiFi-verkon avulla tai tarjoajan esittämällä muulla ratkaisulla. Kiertokäynneille on valittu kolme kohderyhmää, joille toteutetaan erilaiset esityssisällöt. Tässä hankinnassa ensimmäiselle kohderyhmälle toteutetaan teknisesti AV-pohjainen esitys suunnitelma/sisällöt yhdessä projektiryhmän kanssa (esityksen substanssisisällöt tulevat tilaajalta). Loput kaksi kohderyhmäesitystä toteutetaan myöhemmin, mutta tässä hankinnassa näille tehdään tekniset valmiudet. Jatkuu kohdassa Muut asiat - Muut tiedot.

Toimituksen pitää olla asennettuna ja hyväksyttynä 15.12.2023 mennessä.