Tietopyyntö

Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoita ja kerätään tietoa tulevaa hankintaa koskevaa kilpailutusta varten. Tässä tietopyynnössä esitetyt hankinnan kohdetta koskevat kuvaus, tiedot sekä aikataulu ovat alustavia ennakkotietoja. Åbo Akademi ei sitoudu järjestämään kilpailutusta eikä toteuttamaan hankintaa tämän tietopyynnön kuvauksen mukaisesti. Markkinavuoropuhelulla selvitetään ratkaisujen markkinatilannetta; tuotteita, sopimusehtoja sekä toimittajien hinnoittelumekanismia. Markkinavuoropuhelu pidetään keskiviikkona 5.6.2023 klo 14–16 Åbo Akademin ICT-palveluiden tiloissa osoitteessa Vänrikinkatu 3, 20500 Turku. Voit osallistua tilaisuuteen myös etänä Zoom-linkin välityksellä, jonka toimitamme ilmoittautumisen jälkeen. Osallistuville lähetetään tilaisuutta edeltävällä viikolla nähtäväksi ennakkomateriaalia. Åbo Akademi pyytää toimittajia vastaamaan tietopyyntöön mahdollisuudesta toimittaa Åbo Akademi:lle nykyaikainen arkistohallintajärjestelmä/tietojärjestelmä kulttuuriarkistoille. Tietopyynnön tavoitteena on saada lisätietoa markkinoilla olevista toimittajista ja järjestelmistä. Åbo Akademi suunnittelee tietojärjestelmän hankintaa kulttuuriarkistoille käyttöön Saas –pohjaisena palveluna ”avaimet käteen” -toimitusperiaatteella. Hankittavan järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä oleva järjestelmä. Hankintaan kuuluu myös migraatiotyö nykyisistä järjestelmistä Nyt käytössä olevat järjestelmät ja ohjelmistot koostuvat n. 20 TRIP –tietokannasta, kahdesta DSpace-tietokannasta ja parista Excel-muodossa olevasta taulukosta. Näiden järjestelmien käyttö poistuisi migraatiotyön jälkeen. Tietokantojen kentät ovat keskenään erilaiset ja vaihtelevat lukumäärällisesti 10 ja 57 välillä. Tietueita on yhteensä noin 300 000 ja levytilan koko n. 7TB. Ilmoittautumisen jälkeen lähetämme tarkemman kuvauksen nykyisistä tietokannoista sekä vaatimusmäärityksistä, jotka kummatkin ovat englanninkielisiä.