TIETOPYYNTÖ: Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n tilahallinta ja kiinteistötietojärjestelmä

Tämä on TIETOPYYNTÖ markkinan kartoittamiseksi ja palveluntarjoajien ratkaisujen tunnistamiseksi. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä tämän ilmoituksen julkaiseminen velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Tietopyynnön vastauksia voidaan käyttää mahdollisen hankinnan suunnittelussa. Vastaaminen tietopyyntöön ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutuksen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Aalto-yliopistokiinteistöt Oy (ACRE) toimii Aalto-yliopiston kiinteistö- ja tila-asioista vastaavana organisaationa. ACRE tuottaa kiinteistöomaisuuden hallinnointipalveluja ja muita kiinteistöomaisuuden hoitoon liittyviä palveluja Aalto-yliopistolle sen omistuksessa ja käytössä olevaan kiinteistöomaisuuteen liittyen. ACREn hallinnointivastuulla on tällä hetkellä n. 325.000 neliötä tiloja Otaniemessä, Töölössä, Kirkkonummella ja Mikkelissä. Lyhyt kuvaus hankinnan kohteesta: ACRE suunnittelee hankkivansa tilahallinta- ja kiinteistötietojärjestelmän. Järjestelmässä tuotetaan ja ylläpidetään Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:n tietoa liittyen tiloihin ja tilojen käyttäjiin. Järjestelmä on oleellinen tiedolla johtamisen työkalu ja se toimii tilatiedon masterdata-järjestelmänä. Järjestelmän avulla hallinnoidaan keskeisiä tilatietoja, kuten rakennusten perustietoja, neliötietoja, pohjakuvia, huoneistoja, tilojen käyttäjiä, käyttöstatuksia ja -tarkoituksia, tiettyjä kiinteistöjen ylläpitoon liittyviä tietoja sekä sisäisiä vuokrahintoja. Sen avulla tulee voida raportoida siellä ylläpidettävää tiladataa. Järjestelmän tulee olla SaaS-pohjainen. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa eri toimittajista ja kuulla toimittajien näkemyksiä hankinnan kohteesta ja hyödyntää niitä hankinnan valmistelussa. Lisätietoja hankinnan kohteesta Liitteellä 1.

Lisätietoja hankinnan kohteesta Liitteellä 1.