Mediatri asiakas- ja potilastietojärjestelmään kuuluvan Toiminnanohjausjärjestelmän laajennus Siun soten Avustajakeskuksen avustajatoimintaan

Yhteishankintayksikkönä hankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy, joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote (Siun sote) on antanut Siun soten Avustajakeskuksen avustajatoimintaan tarvittavan Toiminnanohjausjärjestelmän laajennuksen hankinnan toteutettavaksi Siun soten yhteistyötaholle Meidän IT ja talous Oy:lle (Meita). Toiminnanohjausjärjestelmä on kiinteä osa käytössä olevaa Mediatri asiakas- ja potilastietojärjestelmää. Hankinta toteutetaan Siun sotelta saadun hankintatoimeksiannon (11.5.2023) perusteella ja nykyiseltä järjestelmätoimittajalta (Mediconsult Oy) saadun tarjouksen perusteella. Hankinta sisältää käyttöönottotyön (Workshop: tuki, ohjeistukset, projektityö) sekä järjestelmän ylläpitomaksut (48 kk) käyttöönoton jälkeen. Lisähankintana voidaan hankkia mahdolliset koulutukset sekä erikseen sovittavat lisätyöt ylimenevältä osalta, jotka laskutetaan toteutuneen mukaan sekä mahdollisia vähäisiä lisäkäyttäjiä. Nämä kustannukset on huomioitu hankinnan kokonaisarvossa. Suorahankintaan liittyvä Meidän IT ja talous Oyn hankintapäätös on tehty: 15.5.2023.

Mediatrin toiminnanohjausjärjestelmän (Saga kotihoito) ensisijaisena tehtävänä on organisaation toiminnan suunnittelu, ohjaus ja hallinnointi asiakkaiden ja henkilöstön osalta. Tarkoituksena on myös vähentää merkittävästi manuaalisen työn määrää toiminnan suunnittelussa ja ohjauksessa sekä hallita toimintaa tehokkaammin ja järjestelmällisemmin. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Laissa säädetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät Mediatri asiakas- ja potilastietojärjestelmään kuuluvan Toiminnanohjausjärjestelmän laajentamisessa Siun soten Avustajakeskuksen avustajatoimintaan. Laajennuksen hankkiminen ei tietoteknisistä ja tietoturvasyistä ole mahdollista muilta kuin Mediatrin-järjestelmän toimittaneelta toimittajalta. Hankinnan kohde ei ole kokonaan uusi ohjelmisto tai sovellus, vaan aikaisemmin käytössä olleen laajennus organisaation sisällä. Kun suorahankinta on mahdollinen teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä, ei suorahankinnan arvolle ole asetettu hankintalaissa rajoitusta. Riittävää on, että suorahankinnan edellytykset täyttyvät. Hankintalain 136 §:ssä säädetyt sopimuksen muutoksen arvorajat eivät myöskään tule sovellettavaksi, koska kysymys on hankintalain 40 §:n 2 momentin 2-kohdassa säädetystä tilanteesta.