Kuntien kaavayhdistelmien digitointia koskevan markkinavuoropuhelun käynnistäminen

Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Lohjan kaupunki toimii hallinnoijana valtionvarainministeriön rahoittamassa hankkeessa ’ Kaavatietojen digitalisointi sekä kunnankaavayhdistelmän digitointiohje’. Hanke kestää syyskuulle 2024 saakka. Hankekonsortioon kuuluu yhteensä 19 kuntaa. Hanke tekee yhteistyötä Oulun kaupungin KAATIO-hankeen kanssa, ympäristöministeriön RYHTI-hankkeen kanssa sekä ohjelmistotoimittajien ja konsulttien kanssa. Suomen Kuntaliitto tukee hankkeen toteutusta. Hankkeen tavoitteena on digitalisoida kuntien kaava-aineistoja (asemakaavat, kaavayksiköt, kaavayhdistelmä, yleiskaava) yhteentoimivaan ja koneluettavaan muotoon osaksi kunnan tiedonhallintakokonaisuutta ja kaavayhdistelmää. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on selvittää markkinoilla tarjolla olevat, kaavatietojen digitalisaatiopalveluja tarjoavat ammattitaitoiset kaavakonsultit.

Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Lohjan kaupunki toimii hallinnoijana valtionvarainministeriön rahoittamassa hankkeessa ’ Kaavatietojen digitalisointi sekä kunnankaavayhdistelmän digitointiohje’. Hanke kestää syyskuulle 2024 saakka. Hankekonsortioon kuuluu yhteensä 19 kuntaa. Hanke tekee yhteistyötä Oulun kaupungin KAATIO-hankeen kanssa, ympäristöministeriön RYHTI-hankkeen kanssa sekä ohjelmistotoimittajien ja konsulttien kanssa. Suomen Kuntaliitto tukee hankkeen toteutusta. Hankkeen tavoitteena on digitalisoida kuntien kaava-aineistoja (asemakaavat, kaavayksiköt, kaavayhdistelmä, yleiskaava) yhteentoimivaan ja koneluettavaan muotoon osaksi kunnan tiedonhallintakokonaisuutta ja kaavayhdistelmää. Hankkeen aikana kukin kunta tekee kaavojen tulkintaa ja digitalisointia joko kunnan omassa paikkatietoympäristössä hankkimalla toteutusresursseja tai tilaamalla digitalisointia konsulttityönä, jonka jälkeen aineisto viedään kunnan järjestelmään kunnan hyväksyttäväksi. Hankkeen yhteinen projektipäällikkö koordinoi hankkeen yhteiskehittämistä ja toimii laadunvalvojana. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on selvittää markkinoilla tarjolla olevat, kaavatietojen digitalisaatiopalveluja tarjoavat ammattitaitoiset kaavakonsultit. Kaavatietojen digitalisaatiotyötä tarjoavan konsultin tulee tuntea hyvin kuntien kaavoitustehtävän sekä siinä syntyvät tiedot. Kaavakonsultin tulee ymmärtää kaavan oikeusvaikutteisen tietosisällön sekä tämän oikeellisen tulkinnan merkitys. Kaavakonsultilla tulee olla käytössään työkalut kaavatietomallin digitalisointiin sekä valmius tietomallimuotoisen kaava-aineiston tuottamiseen hankkeen ohjeiden mukaisesti. Markkinavuoropuhelu ei tarkoita tarjouskilpailun aloittamista, vaan sen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluja ja tukea hankintayksikköä hankinnan valmistelussa. Tämä ennakkotietoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuhelu ei sido tarjoajaehdokasta osallistumaan mahdolliseen tarjouskilpailuun, eikä markkinavuoropuhelun aikana esitetty sido tarjoajaehdokasta mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei myöskään estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuhelu on tarkoitus toteuttaa elokuun 2023 aikana ja hankintamenettelyn arvioidaan käynnistyvän syyskuussa 2023. Aikataulut ovat arvioita eivätkä hankintayksikköä sitovia. Mahdollisesta hankinnasta kukin kunta tulee julkaisemaan oman hankintailmoituksensa. Kaikki hankkeessa mukana olevat kunnat eivät välttämättä tule osallistumaan hankintaan.