Talousohjausjärjestelmän (SAP S4Hana Cloud ja SAP Analytics Cloud) käyttöönottoprojekti ja sovellusylläpidon tuki Suomen Pankille

Hankinnan kohteena on SAP S4HANA Cloud Public sekä SAP Analytics Cloud Public käyttöönoton muodostama kokonaisuus, joka sisältää seuraavat osa-alueet: lisenssien hankinta, järjestelmän suunnittelu ja toteutus ml. integraatiot (SAP Business Technology Platform - Integration Suiteen tukeutuen), testaus, koulutus, sekä muut käyttöönottoprojektin vaatimat työt. Lisäksi kokonaisuuteen kuuluu käyttöönotettavan SAP-ympäristön sovellusylläpidon tuki. Hankkeen taustalla on nykyisen taloushallintojärjestelmän SAP ERP ja BW tuotetuen päättyminen vuonna 2027, minkä johdosta Suomen Pankin on päivitettävä talousohjausjärjestelmänsä uudempaan versioon. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, liitteestä 1.1 Yleisarkkitehtuuri sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.

Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on sellainen hankinta, jonka tilaaja on arvioinut kustannustehokkaammaksi hankkia yhdeltä toimittajalta. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimus ei sisällä toimittajalle yksinoikeutta tuottaa/toimittaa hankintayksikölle sopimuksessa kuvattua palvelua tai palvelun osaa. Ks. erityisesti liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja liite 8 Sopimuspohja.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen ja Muut ehdot -kohdan tiedoista 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja toteuttaa mahdolliset asiantuntijahaastattelut sekä todennukset 5. Valitsee hinnaltaan halvimman tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Korjattu liite 3A