Rovaniemen kaupungin joukkoliikenteen asiantuntijapalvelut 2023-2027

Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin joukkoliikenteen asiantuntijapalvelut 2023-2027. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä, johon tällä kilpailutuksella valitaan yksi palveluntuottaja. Joukkoliikenteen asiantuntijapalvelut käsittävät 2.6.2025 alkavan Rovaniemen paikallisliikenteen liikennöintisopimuskauden liikenteen suunnitteluun ja kilpailuttamiseen liittyviä tehtäviä sekä itse liikennöinnin aloitusta valmistelevia ja liikennöinnin aikaisia tehtäviä sekä muuhun joukkoliikenteeseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoon haetaan joukkoliikenteeseen ja siihen liittyvään suunnitteluun perehtynyttä konsulttitoimistoa toimimaan joukkoliikenteen asiantuntijatehtävissä joukkoliikennetoimijana ja tilaajan kanssa erikseen sovittavien suunnittelutoimeksiantojen tekijänä. Konsultti osoittaa tehtävään vastuuhenkilön, joka toimii vastuullisena joukkoliikenneasiantuntijana kaikissa toimeksiannoissa. Toimijan apuna voidaan käyttää muuta konsultin nimeämää henkilökuntaa. Asiantuntijapalvelut sisältävät mm. seuraavia tehtäviä: - joukkoliikenteen yleis- ja yksityiskohtaista suunnittelua kuten palvelutaso-, linjasto-, ja aikataulusuunnittelua - asiantuntijatehtävät joukkoliikenteen kilpailuttamisessa, sisältää tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelun - osallistamiseen liittyvät tehtävät kuten työpajat ja yleisötilaisuudet, niiden suunnittelu ja fasilitointi paikan päällä, osallistamiseen liittyvien kyselyjen tekeminen - liikennemallin tekeminen Mattersoft TDM-liikennöintitiedon hallintajärjestelmän (Waltti TDM-järjestelmä), liikennemallin päivitys aikataulukausien (kesä/talvi) vaihtuessa ja muiden liikennöinnissä tapahtuvien muutosten yhteydessä - suorite- ja autokiertotaulukoiden laadinta - joukkoliikenteeseen kohdistuvat selvitykset ja tutkimukset - joukkoliikenteen kehittämis- ja seurantatyöt - kokousten valmistelijana, sihteerinä ja kokoonkutsujana toimiminen sekä osallistuminen pyydettäessä asiantuntijana kaupungin päättävien elinten kokouksiin - materiaalin tuottaminen tiedotuksen tarpeisiin

Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin joukkoliikenteen asiantuntijapalvelut 2023-2027. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä, johon tällä kilpailutuksella valitaan yksi palveluntuottaja. Rovaniemen paikallisliikenne on ollut kaupungin järjestämää 4.6.2018 alkaen. Tuolloin voimaan tullut liikennöintisopimus päättyy 1.6.2025. Linkkarissa on käytössä valtakunnallinen lippu- ja maksujärjestelmä Waltti. Käytössä on Digitransit-reittiopas, joka toimii myös reaaliaikaisesti. Linkkaria liikennöidään talviliikennekaudella arkisin 10 linjalla, lauantaisin 5 linjalla ja sunnuntaisin 4 linjalla. Linjoja operoidaan talvella arkisin 17 autolla, lauantaisin 5 autolla ja sunnuntaisin 4 autolla. Kesäliikennekaudella liikennöitäviä linjoja on arkisin 5, lauantaina ja sunnuntaina ajettavia linjoja on 4. Liikennöinti vaatii kesällä 7 autoa arkisin ja 4 autoa lauantaisin ja sunnuntaisin. Linkkarissa tehtiin vuonna 2022 nousuja n. 1 004 000 kpl, linjakilometrejä ajettiin n. 993 000 km, autopäiviä oli 4 465 kpl. Joukkoliikenteen asiantuntijapalvelut käsittävät 2.6.2025 alkavan Rovaniemen paikallisliikenteen liikennöintisopimuskauden liikenteen suunnitteluun ja kilpailuttamiseen liittyviä tehtäviä sekä ennen liikennöinnin aloitusta valmistelevia ja liikennöinnin aikaisia tehtäviä sekä muuhun joukkoliikenteeseen liittyviä tehtäviä. 2.6.2025 alkavan liikenteen kilpailutuksen tarjouspyynnön julkaisuaika on 29.3.2024 mennessä. Toimeksiantoon haetaan joukkoliikenteeseen ja siihen liittyvään suunnitteluun perehtynyttä konsulttitoimistoa toimimaan joukkoliikenteen asiantuntijatehtävissä joukkoliikennetoimijana ja tilaajan kanssa erikseen sovittavien suunnittelutoimeksiantojen tekijänä. Konsultti osoittaa tehtävään vastuuhenkilön, joka toimii vastuullisena joukkoliikenneasiantuntijana kaikissa toimeksiannoissa. Toimijan apuna voidaan käyttää muuta konsultin nimeämää henkilökuntaa. Asiantuntijapalvelut sisältävät mm. seuraavia tehtäviä: - joukkoliikenteen yleis- ja yksityiskohtaista suunnittelua kuten palvelutaso-, linjasto-, ja aikataulusuunnittelua - asiantuntijatehtävät joukkoliikenteen kilpailuttamisessa, sisältää tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelun - osallistamiseen liittyvät tehtävät kuten työpajat ja yleisötilaisuudet, niiden suunnittelu ja fasilitointi paikan päällä, osallistamiseen liittyvien kyselyjen tekeminen - liikennemallin tekeminen Mattersoft TDM-liikennöintitiedon hallintajärjestelmään (Waltti TDM-järjestelmä), liikennemallin päivitys aikataulukausien (kesä/talvi) vaihtuessa ja muiden liikennöinnissä tapahtuvien muutosten yhteydessä - suorite- ja autokiertotaulukoiden laadinta - joukkoliikenteeseen kohdistuvat selvitykset ja tutkimukset - joukkoliikenteen kehittämis- ja seurantatyöt - kokousten valmistelijana, sihteerinä ja kokoonkutsujana toimiminen sekä osallistuminen pyydettäessä asiantuntijana kaupungin päättävien elinten kokouksiin - materiaalin tuottaminen tiedotuksen tarpeisiin Tilaaja päättää työskentelyn aikana tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävän sopimuksen piirissä tehtävistä suunnittelutoimeksiannoista todettujen suunnittelutarpeiden ja käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1: Henkilötietolomakkeet Liite 2: Hintalomake Liite 3: RT 13-11143 Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 Liite 4: Laadun arvioinnin kriteerit Liite 5: Tarjoajan yritysreferenssi Liite 6: Puitesopimusluonnos Liite 7: Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä Liite 8: Henkilötietojen käsittelyehdot Liite 8.1: Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus