Maahantulojärjestelmien kehittämisen asiantuntijapalvelut 1.5.-30.9.2023
Ulkoministeriö · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Ulkoministeriö, Y-tunnus 0245973-9
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 1 043 100 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Julkaistu
- 14.5.2023
Suorahankinnan toimittaja
| Aiottu toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| Solita Oy | 1 043 100 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on ulkoministeriön viisumijärjestelmäkokonaisuuden jatkokehitykseen eri projekteihin liittyvät asiantuntijatyöt, joista järjestelmän toimittaja Solita Oy (y-tunnus 1060155-5) on esittänyt tarjouksen työmäärineen, kustannuksineen ja aikatauluineen. Maahantulojärjestelmien kehittämisen asiantuntijatyötarve liittyy Schengen-vaatimusten sekä turvallisuusparannusten viipymättömään toteutukseen. Kehitys on osa ulkoministeriön maahantulojärjestelmien kehittämisen Roadmap 2023 -suunnitelmaa.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista osa-alueista projekteittain:
VISA 1.7.-30.9.2023
- Schengen-tarkastuksesta ja auditoinnista johtuvat muutostarpeet
- Schengen-vaatimuksiin ja turvallisuusparannuksiin liittyvät kehitystarpeet
o EES-lisäominaisuudet
o Kehitys palautteiden pohjalta, käsittelyn turvallisuus ja oikeellisuus
o Muut pienkehitysasiat
VISU 1.5.-30.9.2023
- Schengen-tarkastuksesta ja auditoinnista johtuvat muutostarpeet
- Schengen-riippumattomuusvaatimukseen ja turvallisuusparannuksiin liittyvät kehitystarpeet
o Ulkoistuskumppanista riippumattomat vastaanottotoiminnot
o Hakemuspuutteiden ulkoistuskumppani- ja edustustotoiminnot sekä hakijatoiminnot (ml. liitteet)
o Hakemusvastaanoton sähköisen allekirjoituksen ja sormenjälkidatan laadun kehittämistä tukevat toiminnallisuudet
o Hakemusasiakirjojen vanhan arkiston migraatio
o Suorituskykyä ja kapasiteetin optimointia parantavat kehitystoimet
o ESP-markkinaselvitykseen liittyvät tukityöt
o Muut pienkehitysasiat
YV 1.5.-30.9.2023
- Turvallisuusparannuksiin liittyvät kehitystarpeet
o YV-integraation jatkokehitystyöt ulkoministeriön projektipäällikön Mikko Nenosen Solita Oy:n Kalle Kukkoselle 13.4.2023 sähköpostiviestissä lähettämien tietojen mukaisesti.
Pikakaista 1.5.-30.9.2023
- Keskitetyn VAC-hallinnan toteutuksen viimeistely
- OLEDES-jatkokehitys ja rajapintojen muutokset yhteistyössä Migrin kanssa
- Talouden raportoinnin kehittäminen
Analytiikka 1.5.-30.9.2023
- Umpeutuvien viisumien analytiikka
- Hakemusmäärien ennustaminen (lyhyt horisontti) D/C
- Anonymisointiin liittyvät tehtävät: pseudo ja anonymisointi samassa
- Analytiikan monitorointinäkymät
- Analytiikan tekniset ympäristöt
- Edustustojen työn tukeminen
- Analytiikan ylläpito
Toimittaja vastaa kokonaisvastuullisena toimittajana järjestelmän sekä siihen kuuluvien osien toimittamisesta ja kokonaisuuteen liittyvistä tuki- ja ylläpitotoimista. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä muista toimittajan vastuulle sopimuksessa sovituista järjestelmän toteuttamiseen kuuluvista tehtävistä, jotka on kuvattu viisumitietojärjestelmän tarjouspyyntöön kuuluvissa liitteissä:
- Puitesopimus liitteineen (Liite T4 ja liitteet A-G)
- Turvallisuussopimus
- Toimitussopimus
- Tuki- ja ylläpitosopimus
- Jatkokehityssopimus
- Julkisten IT-hankintojen yleiset sopimusehdot ja erityisehdot (Liitteet F1-F5)
Erän kuvaus
Hankinnan kohteena on ulkoministeriön viisumijärjestelmäkokonaisuuden jatkokehitykseen eri projekteihin liittyvät asiantuntijatyöt, joista järjestelmän toimittaja Solita Oy (y-tunnus 1060155-5) on esittänyt tarjouksen työmäärineen, kustannuksineen ja aikatauluineen. Maahantulojärjestelmien kehittämisen asiantuntijatyötarve liittyy Schengen-vaatimusten sekä turvallisuusparannusten viipymättömään toteutukseen. Kehitys on osa ulkoministeriön maahantulojärjestelmien kehittämisen Roadmap 2023 -suunnitelmaa.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista osa-alueista projekteittain:
VISA 1.7.-30.9.2023
- Schengen-tarkastuksesta ja auditoinnista johtuvat muutostarpeet
- Schengen-vaatimuksiin ja turvallisuusparannuksiin liittyvät kehitystarpeet
o EES-lisäominaisuudet
o Kehitys palautteiden pohjalta, käsittelyn turvallisuus ja oikeellisuus
o Muut pienkehitysasiat
VISU 1.5.-30.9.2023
- Schengen-tarkastuksesta ja auditoinnista johtuvat muutostarpeet
- Schengen-riippumattomuusvaatimukseen ja turvallisuusparannuksiin liittyvät kehitystarpeet
o Ulkoistuskumppanista riippumattomat vastaanottotoiminnot
o Hakemuspuutteiden ulkoistuskumppani- ja edustustotoiminnot sekä hakijatoiminnot (ml. liitteet)
o Hakemusvastaanoton sähköisen allekirjoituksen ja sormenjälkidatan laadun kehittämistä tukevat toiminnallisuudet
o Hakemusasiakirjojen vanhan arkiston migraatio
o Suorituskykyä ja kapasiteetin optimointia parantavat kehitystoimet
o ESP-markkinaselvitykseen liittyvät tukityöt
o Muut pienkehitysasiat
YV 1.5.-30.9.2023
- Turvallisuusparannuksiin liittyvät kehitystarpeet
o YV-integraation jatkokehitystyöt ulkoministeriön projektipäällikön Mikko Nenosen Solita Oy:n Kalle Kukkoselle 13.4.2023 sähköpostiviestissä lähettämien tietojen mukaisesti.
Pikakaista 1.5.-30.9.2023
- Keskitetyn VAC-hallinnan toteutuksen viimeistely
- OLEDES-jatkokehitys ja rajapintojen muutokset yhteistyössä Migrin kanssa
- Talouden raportoinnin kehittäminen
Analytiikka 1.5.-30.9.2023
- Umpeutuvien viisumien analytiikka
- Hakemusmäärien ennustaminen (lyhyt horisontti) D/C
- Anonymisointiin liittyvät tehtävät: pseudo ja anonymisointi samassa
- Analytiikan monitorointinäkymät
- Analytiikan tekniset ympäristöt
- Edustustojen työn tukeminen
- Analytiikan ylläpito
Toimittaja vastaa kokonaisvastuullisena toimittajana järjestelmän sekä siihen kuuluvien osien toimittamisesta ja kokonaisuuteen liittyvistä tuki- ja ylläpitotoimista. Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä muista toimittajan vastuulle sopimuksessa sovituista järjestelmän toteuttamiseen kuuluvista tehtävistä, jotka on kuvattu viisumitietojärjestelmän tarjouspyyntöön kuuluvissa liitteissä:
- Puitesopimus liitteineen (Liite T4 ja liitteet A-G)
- Turvallisuussopimus
- Toimitussopimus
- Tuki- ja ylläpitosopimus
- Jatkokehityssopimus
- Julkisten IT-hankintojen yleiset sopimusehdot ja erityisehdot (Liitteet F1-F5)