Sähköinen allekirjoitus ja arkistointi

Päijät-Hämeen hyvintialue pyytää tarjouksia sähköisestä allekirjoituksesta ja arkistoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on sähköinen allekirjoitus sekä säilytys- ja arkistointijärjestelmä. Kilpailutus tehdään avoimena menettelynä. Päijät-Hämeen hyvinvointialueella ei ole käytössä sähköistä allekirjoitusjärjestelmää. Samaan aikaan hyvinvointialueella tulostetaan vuosittain allekirjoitettavaksi kymmeniä tuhansia paperidokumentteja, esimerkiksi työsopimuksia, viranomaispäätöksiä, lausuntoja, tietosuojasitoumuksia, pöytäkirjoja, hankintasopimuksia, virkamääräyksiä, tarkastuskertomuksia, viranhaltijapäätöksiä ja erilaisia selvityksiä. Potilas- ja asiakastietoa varten hyvinvointialueella on sähköinen arkistointiratkaisu. Hallinnollista aineistoa on erilaisilla sähköisillä säilytysalustoilla, joista se tulisi tarvittaessa pystyä siirtämään hankittavaan säilytys- ja arkistointiratkaisuun. Hankittavan ratkaisun tulisi toimia paitsi sähköisen allekirjoitusprosessin yhteydessä syntyvien asiakirjojen säilytyspaikkana, myös arkistointiratkaisuna muulle hallinnolliselle asiakirja-aineistolle. Määritykset ja vaatimukset ovat tarkemmin kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä.