MARKKINAVUOROPUHELU: Yhteistyövalmennuksen hankinta

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva yhteistyövalmennuksen hankinta Väyläviraston ja Elinkeino-, Liikenne- ja Ympäristökeskuksen L-vastuualueiden tarpeisiin. KUVAUS NYKYTILASTA JA TAUSTAA Väyläviraston ja ELY-Liikennevastuualueen hankintatoimintaa tulee sen hyvistä käytännöistä huolimatta jatkuvasti kehittää entistä yhtenäisempään ja tuottavuutta parantavaan suuntaan. Yhtenä painopisteenä vuodelle 2023 on kirjattu: - Kehitämme hankinnoissamme toimintakulttuuria entistä enemmän yhteistyössä tekemiseen, johon pitää tarvittaessa koko sopimusta toteuttavaa tiimiä valmentaa Väylävirastossa on tunnistettu, että hankintaa eteenpäin vievän yhteistyön osalta on kehitettävää. Siihen voidaan yhtenä tekijänä vaikuttaa hankintaa toteuttavan koko tiimin (tilaaja, suunnittelija, rakennuttajakonsultti/valvoja, urakoitsija, voimavara-alihankkijat) valmentamisella. Asiasta on käynnissä myös Infra ry:n kanssa kehittämisprojekti nimeltään yhteistoiminnallisuus urakoissa, jossa on määritelty mm. seuraavia toimenpiteitä: - Kickoff-/aloituspalavereissa yhdessä mietitään ja täsmennetään sekä kirjataan yhteiset tavoitteet, pelisäännöt sekä avainhenkilöiden roolit ja vastuut => ”projektin huoneentaulu” - Seurataan ja mitataan säännöllisesti yhteisien tavoitteiden, pelisääntöjen ja roolien toteutumista (kokousten yhteydessä ja/tai erilliset palaverit), tarvittaessa tehdään korjausliikkeet - Säännölliset palaverit, joissa käydään läpi yhteistoiminnan onnistumista (viikoittain) - Ihmisten valmentaminen yhteistoiminnallisuuteen TAVOITE - tehtävänä on valmentaa ensisijaisesti Väyläviraston ja ELY-keskusten investointi- ja kunnossapitourakoiden toteuttavia osapuolia sopimuksen aikaiseen yhteistyöhön. - valmennukseen tulee osallistua kaikkien sopimusta toteuttavien organisaatioiden avainhenkilöt: tilaaja (Väylävirasto / ELY-keskus); rakennuttaja/valvoja/isännöitsijä; pääurakoitsija ja sopimuksen solmimisvaiheessa määritellyt pääaliurakoitsijat sekä suunnittelija (jos tilaajalla tai urakoitsijalla heidän kanssaan kyseistä urakkaa koskeva sopimus) - valmennus tulee toteuttaa heti sopimuksen toteuttamisen aloittamisvaiheessa, esim. sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä tai urakan aloituskokouksessa ja sen kesto tulee olla vähintään ½ päivää (ap./ip.) – mieluiten koko päivä. - tavoitteena on varmistaa yhteistyön sujuvuus, ryhmän keskinäisen luottamuksen kasvattaminen ja sopimuskauden (urakan) aikaisen toimintakulttuurin muutos ratkaisuhakuisempaan suuntaan Lisäksi muita tässä vaiheessa tunnistettuja keskeisiä nostoja valmennuksen sisältöön: - Tutustuminen, tiimiytyminen - Motivointi, ymmärrys sujuvan yhteistyön ja luottamuksen merkityksestä ja elementeistä (parempi yhteistyö, paremmat tulokset) - Keskeisten tekijöiden tunnistaminen, joista hyvä yhteistyö tässä ryhmässä rakentuu - Yhteinen suunta ja toimintatavat hyvän yhteistyön ylläpitämiseksi (yhteistyöhön sitoutuminen) ____ Edellä kuvatut tiedot ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Alustava päivä tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden ja kysymysten toimittamiselle on 25.5.2023. Tilaaja varaa toimittajille viikon kommentointiajan (25.5 - 1.6.2023). Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun perjantaihin 25.5.2023 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi viesti otsikolla: "Yhteistyövalmennus - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.