Tietopyyntö: Yhteistoiminnallinen vuokrahanke

HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos hakee yhteistyökumppania toteuttamaan kanssaan yhteistoiminnallista vuokrahanketta. Hankkeessa on tarkoitus toteuttaa 3 koulu- ja päiväkotikohdetta uudishankkeina. Yhteistyökumppani toimii hankkeessa vuokranantajana, jonka kanssa uudiskohteet toteutetaan. Kohteista allekirjoitetaan niiden valmistuttua vuokrasopimukset. Vuokrakausi on n. 20 vuotta, jonka jälkeen tilaaja voi lunastaa ne ennalta sovitulla hinnalla tai tehdä jatkovuokrasopimuksen. Vuokranantaja sitoutuu ennalta määriteltyyn lunastuskuntotasoon. Tilaaja ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin, johtuen mm. rakennuslupien tai poliittisen päätöksenteon epävarmuuksista; kohteita voi olla vähemmän tai enemmän tai ne voivat vaihtua. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan vuokranantaja avoimella menettelyllä. Toisessa vaiheessa vuokranantaja kilpailuttaa yhteistyössä tilaajan kanssa kohteiden toteuttajatahon, jolle kuuluu kohteiden suunnittelu, rakentaminen ja n. 20 vuoden ylläpito ja PTS-investoinnit. Tilaaja on alustavasti suunnitellut kilpailutuksen valintakriteerit ja pisteytykset alla kuvatulla tavalla. Markkinavuoropuheluissa esiin tulleet asiat voidaan huomioida varsinaisessa kilpailutuksessa. Vuokranantajan kilpailutuksessa valintakriteerit ovat hinta 60 % ja laatu 40 %. Hinta muodostuu hankkeen vertailuhinnasta, joka koostuu nykyarvosta vuokrakauden pääomavuokrista ja lunastushinnasta. Urakkakustannukset perustuvat ennen lopullisten, kilpailutettujen urakkakustannusten selviämistä tilaajan muodostamaan kustannusarvioon. Kilpailutekijöinä ja eriteltävinä tietoina hinnan osalta ovat: 1. Pääomavuokran indeksointiaste, elinkustannusindeksi (0-100%) 2. Alkuvuokratuotto 3. Hankekustannukset (mm. 1) Suunnittelun, rakentamisen ja kiinteistöpalveluiden kilpailuttamiseen liittyvät kustannukset, 2) Kohteen rakennuttamis- ja valvontakustannukset rakentamisjaksolla, 3) Mahdolliset rahoituksen palkkioluonteiset kustannukset.) 4. Vieraan pääoman määrä ja korkomarginaali (tilaajan antamaan viitekorkoon, 15 vuoden Swap-korko, €) Laadun osalta pisteytettävinä tekijöinä ovat: 1. Referenssikohteet (Vuokranantajan avainhenkilöiden kyky kilpailuttaa suunnittelu, urakka ja ylläpito julkisella hankintamenettelyllä perustuen elinkaarimalliin tai vuokramalliin) 2. Projektisuunnitelma (tarjoajan laatiman projektisuunnitelman osoittama ammattitaito kilpailuttaa Tilaajan tavoitteiden mukainen hankinta) 3. Vähennykset ylläpitovuokraan ja pääomavuokraan (Tilan tai sen osan käytettävyys on heikentynyt tai estynyt) Hankkeesta on esitetty lisätietoja liitteessä 1 olevassa Power Point -esityksessä. Tilaaja on laatinut joitakin kysymyksiä liitteen 2 Word-asiakirjaan, joka osallistujan tulee palauttaa, voidakseen osallistua 8.6.2023 kello 12-14 pidettävään Teams yhteistilaisuuteen ja saadakseen tarkemman materiaalin ennen tilaisuutta. Ennakkomateriaali lähetetään ilmoittautuneille arviolta 1.6.2023. Tilaisuuden päätteeksi voidaan sopia ajankohtia kahdenkeskisille tapaamisille. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa yhteistoiminnallista vuokrahanketta koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaisi kuulla mahdollisten palveluntuottajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Virallisen tarjouspyynnön arvioitu julkaisuajankohta on viikolla 24 ja tarjousten suunniteltu jättöaika elo-syyskuun vaihteessa 2023. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.