Tietopyyntö, Järvenpään kaupunki: Järvenpään Yhteiskoulu 2 vaihe rakennusurakka

Tämä ennakkoilmoitus ei ole hankintailmoitus, ei tarjouspyyntö, ei kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on selvitykseen ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö mahdollisille Toimittajille. Tämän ennakkoilmoituksen avulla ei ole tarkoitus lyhentää tulevaa hankintaa koskevia määräaikoja, vaan pyytää tietoja käynnistyvän rakennushankkeen hankintaa koskien. Tietopyynnön tavoitteena on saada ajantasaista tietoa tämän hetkisestä markkinatilanteesta sekä muista hankintamenettelyyn liittyvistä tekijöistä. Saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelun tukena, jotta tarjouspyyntö voitaisiin laatia mahdollisimman hyvin sekä hankintayksikön tarve, että ajantasainen markkinatilanne huomioiden. Rakennushanke on Järvenpään kaupungin rakennuttama Järvenpään yhteiskouluhanke, jonka rakennuttajatehtävistä vastaa Mestaritoiminta Oy. Rakennuskohde sijaitsee Järvenpäässä osoitteessa Kansakoulunkatu 1 ja 3, 04400 Järvenpää. Hanke sisältää sisältää seuraavien kokonaisuuksien toteuttamisen: - Kansakoulunkadun rakennuksen perusparannus (n. 4 300 brm2) - juuri valmistuneen uudisrakennuksen laajennusosan rakentaminen (n. 900 brm2) - Koulun piha-alueiden rakentaminen. Alustavan aikataulun mukaan rakentajan hankinta toteutetaan: - laajennusosalle syksyllä 2023 - peruskorjausosa joko syksyllä 2023 tai alkuvuodesta 2024 riippuen hankintamallista. Rakentaminen aloitetaan keväällä 2024 ja rakennusurakan vastaanotto laajennuksen osalta on kesällä 2025 ja peruskorjausosan osalta loppuvuodesta 2025. Tilaajan alustavan arvion mukaan perusparannusosan rakentamisen kesto on noin 19 kk ja uudisrakennuksen laajennusosan noin 14 kk. Aikataulu tarkentuu ja siihen voi tulla muutoksia hankkeen edetessä. Hankkeet kilpailutetaan yhtenä hankinta tai erillisinä hankintoina. Päätös hankinnan laajuudesta ja hankintamuodosta tehdään kesän 2023 aikana. Tietopyynnöllä saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tarjoaja ei laadi tietopyynnön vastaamisen yhteydessä tarjousta, vaan vastaa hankintayksikön esittämiin kysymyksiin pyydetyllä tavalla. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Tämän ennakkoilmoituksen yhteydessä pyydetään hankkeesta kiinnostuneita, tietopyynnössä määritellyt vaatimukset täyttäviä Toimittajia ilmoittautumaan tietopyyntökyselyyn lisätiedot kohdassa kuvatun menettelyn mukaisesti. Hankkeen toteutusmuotoa, eikä hanketta koskevaa hankintamenettelyä ole vielä valittu. Rakennushanke on Järvenpään kaupungin rakennuttama Järvenpään yhteiskouluhanke, jonka rakennuttajatehtävistä vastaa Mestaritoiminta Oy. Rakennuskohde sijaitsee Järvenpäässä osoitteessa Kansakoulunkatu 1 ja 3, 04400 Järvenpää. Hanke sisältää sisältää seuraavien kokonaisuuksien toteuttamisen: - Kansakoulunkadun rakennuksen perusparannus (n. 4 300 brm2) - juuri valmistuneen uudisrakennuksen laajennusosan rakentaminen (n. 900 brm2) - Koulun piha-alueiden rakentaminen. Perusparannettava Kansakoulunkadun rakennus on vuonna 1952 valmistunut entinen kansakoulu ja nykyinen yhteiskoulurakennus, jossa on kaksi kerrosta ja kellarikerros. Ensimmäisessä ja toisessa kerroksessa on sijoitettu opetuskeittiö, opetus- ja toimistotiloja sekä liikuntasali. Kellarissa on nykyisellään opetus- ja harrastetiloja, varastoja, teknisiä tiloja sekä puku- ja pesuhuoneet. Rakennuksen ullakolla sijaitsee IV-konehuoneet. Rakennus on perustettu puupaalujen varaan. Perusmuurit ja porrashuoneiden jäykistävät seinät ovat teräsbetonia. Rakennuksen alapohja on maanvarainen, lämmöneristämätön betonilaatta. Ulkoseinät ovat rapattuja tiilirakenteita, joissa pääpiirteittäin on rakenteen keskikohdalla ohut lämmöneristekerros. Ulkoseinä liikuntasalin kohdalla on massiivitiilirakenteinen ilman lämmöneristekerrosta. Alkuperäiset väliseinät ovat tiilirakenteisia, joista osa on kantavia. Rakennuksen välipohjarakenteena on pääosin ylä- tai alalaattapalkisto. Yläpohjarakenteena on alalaattapalkisto, jonka yläpinnassa on betoninen palopermanto. Lämmöneristeenä on orgaaninen (puru/kutteri) täyttö. Vesikattorakenteet ovat puuta ja vesikatteena on pääasiassa tiilikate ja rakennuksen osien liittymässä konesaumattu, maalattu rivipeltikate. Rakennusta on korjattu ja remontoitu yksittäisinä urakoina eri vuosina. Kellaritilojen korjauksia on tehty 70-luvun lopulla sekä 90-luvun alussa. Rakennuksen peruskorjaus suunniteltiin vuosina 1998-99 ja toteutettiin 2000-luvun vaihteessa. Tila- ja pintamateriaalimuutoksia on tehty tämän jälkeen eri vuosina ainakin kellarikerrokseen sekä opetustiloihin. Julkisivukorjauksia on tehty rakennukseen 80-luvun alussa sekä peruskorjauksen yhteydessä. Alkuperäiset katosrakenteet on purettu aiemmin turvallisuus syistä ja kohteeseen on rakennettu väliaikaiset katokset sisäänkäyntien yhteyteen. Rappauksen paikkakorjauksia on tehty vuosina 2017-2018. Perusparannuksen alustava korjauslaajuus, joka tarkentuu suunnittelussa: - Tavoitteena on uusia rakennus sisäilmaltaan turvalliseksi, teknisesti pitkäikäiseksi sekä käyttäjän tarpeita vastaavaksi (uuden oppimisympäristön soveltaminen rakennukseen) - Osa kellaritilasta poistetaan käytöstä riskienhallintatoimenpiteenä - Rakennuksen arkkitehtoninen ilme on tarkoitus säilyttää ja rakennus on suojeltu asemakaavassa sr-11-suojelumerkinnällä. - Alueosat uusitaan - Runko ja perustukset korjataan tarvittavassa laajuudessa - Julkisivun rappaukset uusitaan ja tehdään sisäpuoliset tiivistykset tai mahdollisesti julkisivu uusitaan kokonaan eristeineen - Ikkunat uusitaan - Vesikate kunnostetaan (puhdistus, paikkakorjaukset ja pinnoitukset) - Pintarakenteet uusitaan tai korjataan - LVIAS-tekniikka uusitaan ja ullakkotilaan rakennetaan IV-konehuoneet - Rakennuksen salaojajärjestelmät uusitaan - Rakennuksessa mahdollistetaan esteetön kulku - Korjauksen käyttöikätavoite noin 30–40 vuotta seuraavaan laajempaan peruskorjaukseen. Uudisrakennuksen laajennus tulee olemaan kaksi kerroksinen, betonielementtirakenteinen rakennus, joka sisältää erityisopetuksen tiloja, musiikkiluokan sekä kotitalousluokan. Rakennus paalutetaan ja tehdään tuulettuvalla alapohjalla.

TIETOPYYNNÖN ILMOITTUTUMISVAIHE (Ennakkoilmoituksen julkaisu 10.5.2023, DL ilmoittautumiselle 16.5.2023 kello 15.00) Tällä ilmoituksella pyydetään kiinnostuneita Toimittajia ilmoittautumaan hankintaa koskevan tietopyyntökyselyn vastaajiksi. Tietopyynnön tavoitteena on saada ajantasaista tietoa tämän hetkisestä markkinatilanteesta sekä muista hankintamenettelyyn liittyvistä tekijöistä. Saatuja tietoja käytetään tarjouspyynnön valmistelun tukena, jotta tarjouspyyntö voitaisiin laatia mahdollisimman hyvin sekä hankintayksikön tarve, että ajantasainen markkinatilanne huomioiden. Tietopyyntökyselyyn ilmoittautuvaa toimittajaa koskevat vaatimukset: - Ilmoittautujan tulee olla rakennusliike, jonka edellisen tilikauden liikevaihto on ollut vähintään 5 000 000 €. - Rakennusliikkeellä tulee olla aikaisempaa kokemusta opetusrakennusten (Tilastokeskus Rakennusluokitus 2018: 08 Opetusrakennukset) vastaavanlaisista toteutuksesta viimeisen viiden vuoden ajalta (rakennusurakka tulee olla vastaanotettu viimeisen viiden vuoden aikana tai kohde tulee olla rakentamisvaiheessa). Toimijoiden tulee ilmoittaa osallistumishalukkuutensa 16.5.2022 klo 15.00 mennessä osoitteeseen hankinnat@mestaritoiminta.fi, otsikolla "Järvenpään kaupunki, JYK 2 vaihe, tietopyyntö". Viestissä tulee ilmoittaa: -yritys -yhteyshenkilön nimi -sähköpostiosoite, johon tietopyyntökysely sekä kutsu esittelytilaisuuteen voidaan toimittaa -tiedot, joiden perusteella hankintayksikkö voi varmistaa ilmoittautuneen Toimittajan täyttävän ilmoittautumista koskevat vaatimukset (liikevaihto sekä referenssitiedot). HANKKEEN ESITTELY JA TIETOPYYNTÖKYSELY (TEAMS linkin ja kysymysten toimitus osallistujille 16.5.2023 kello 15.05, Hankkeen esittely TEAMS 17.5.2023 kello 14.00–15.00, DL tietopyyntökyselyn vastauksille 26.5 kello 18.00) Hankkeesta pidetään lyhyt TEAMS- esittely tietopyyntöön osallistuville Toimittajille 17.5.2023 kello 14.00–15.00. Tilaisuuden TEAMS linkki toimitetaan samassa yhteydessä kysymysten kanssa Toimittajille. Pyydämme Toimittajia varamaan kyseisen ajan kalenterista. Esittelytilaisuuden jälkeen toimitetaan esitysmateriaali Toimittajille lähtötiedoksi. Toimittajille tiedoksi, että TEAMS-esittely on kaikille tietopyyntökyselyyn osallistuville asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttäneille Toimittajille yhteinen. Osallistujatiedot TEAMS-kokouksessa ovat kaikkien osallistujien nähtävillä. Tilaaja laatii tietopyyntöä koskevat kysymykset ja toimittaa ne ilmoittautuneille ja tietopyyntöön asetetut vaatimukset täyttäneille Toimittajille ilmoittautumisajan umpeuduttua. Tilaaja toimittaa kysymysten lähettämisen yhteydessä myös muita tarkempia tietoja hankkeesta kysymyksiin vastaamisen taustatiedoksi. Tietopyyntökyselyyn vastausaikaa on 26.5.2022 kello 18.00 saakka. Tietopyyntökyselyllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja saatuja tietoja voidaan käyttää vain tätä hankintaa koskevan tarjouspyyntöaineiston valmisteluun. Vuoropuheluun osallistuminen (tai osallistumatta jättäminen) ei vaikuta menestymismahdollisuuksiin mahdollisessa tulevassa hankinnassa.