Valmiusharjoitusten tekninen harjoitusalusta SaaS-palveluna sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut 2024-2027

Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Lounais-Suomen aluehallintovirasto, Itä-Suomen aluehallintovirasto, Länsi-Suomen ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto ja Lapin aluehallintovirasto (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankinnan kohteena olevasta tilaajien käyttöön tulevan valmiusharjoitusten teknisenä harjoitusalustana toimivan järjestelmän toimituksesta ja käytöstä SaaS-palveluna sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalveluista. Teknisen harjoitusalustan kautta välitetään valmiusharjoituksiin osallistuville organisaatioille ja niiden henkilöstölle syötteitä uhkaskenaariosta.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, etenkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Etelä-Suomen aluehallintovirasto kilpailuttaa ja toteuttaa tämän tekninen harjoitusalusta -järjestelmää koskevan hankinnan omasta sekä muiden tilaajina olevien aluehallintovirastojen puolesta. Hankittavaa tekninen harjoitusalusta -järjestelmää voivat käyttää kaikki tilaajina toimivat aluehallintovirastot. Tilaajina toimivat aluehallintoviranomaiset valtuuttavat Etelä-Suomen aluehallintoviraston hoitamaan puolestaan tämän hankinnan kilpailutuksen ja tekemään hankintapäätöksen omasta ja muiden tilaajina toimivien aluehallintoviranomaisten puolesta. Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaajat tekevät yhden (1) sopimuksen valittavan palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteissä: 1 Hankinnan kohteen kuvaus, 2 Vaatimusluettelo ja 6 Sopimus. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu [sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon]. Sopimus on määräaikaisena voimassa 31.12.2027 asti. Ennakoidun arvon laskennan perusteena on huomioitu hankinnan arvioidut kustannukset määräaikaiselta sopimusajalta. Ennakoitu arvo on sitoumukseton arvio. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä sopimuksen kohteena olevan palvelun katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. Kohtaan VI.4.1 Muutoksenhakuelin liittyen Markkinaoikeuden postiosoite on 28.5.2023 saakka: Sörnäistenkatu 1, 00580 Helsinki.