Automaatiojärjestelmien palvelujen uudistaminen, Nordlab

Hankinnan kohteena on NordLabin Kajaanin, Kemin, Kokkolan, Oulun ja Rovaniemen automaatiojärjestelmien ja niihin liittyvien kemian, immunokemian, hematologian ja hyytymisanalytiikan analysaattoreiden uusiminen, pienempien alueellisten laboratorioiden kemian, immunokemian analytiikan, hematologian ja hyytymisanalytiikan uusiminen (Oulaskangas, Kuusamo, Raahe) sekä pienempien toimipisteiden hematologian laitekannan uusiminen sekä kokonaispalvelutason uudistaminen. Hankintamenettely sisältää kemian, immunokemian, serologian (sis. edelliseen), hyytymisanalytiikan ja hematologian analytiikan uusimisen NordLabin osoittamien erilaisten toimipisteiden tarpeisiin ja tiloihin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteissä. Liitteiden tarkoitus on kuvata hankinta sellaisella tarkkuudella, että tarjoajat kykenevät arvioimaan halukkuutensa ja kyvykkyytensä osallistua hankintaan. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilastoineen toimitetaan neuvotteluihin kutsutuille ehdokkaille neuvottelukutsun yhteydessä. Hankinnan kohteen yksityiskohdat tarkentuvat kuitenkin vielä neuvotteluissa. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tavoitteena on määrittää hankinnan kohde ja hankinnan toteuttamistapa (esim. parhaiden/tehokkaimpien prosessien ja teknisten ominaisuuksien ja ratkaisujen löytäminen, laitteistojen liittämis-/yhdistämismahdollisuudet, kokonaishankinta yhdeltä toimittajalta vai hankinnan tekeminen osa-alueittain, toimitusaikataulu, ym.) lopullista tarjouspyyntöä varten. Osallistumisimoituksessa on alustava vaihtoehto hankinnan jakamiseksi osa-alueisiin, mutta lopullisessa tarjouspyynnössä voidaan pyytää tarjouksia kokonaishankinnasta ilman jakoa osa-alueisiin, jos hankintayksikkö katsoo tämän parhaaksi tavaksi toteuttaa hankinta. Asia tarkentuu neuvotteluissa. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua koska: • Hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta; • Hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja; ja koska • Hankinnan kohteen kuvausta ei voi laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Neuvottelujen tarkoituksena on kartoittaa ja määritellä ne keinot, joilla Hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Ehdokkaiden valinta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Ennen neuvottelujen alkamista ehdokkaille pyritään toimittamaan alustava sopimusluonnos. Sopimusrakenne tarkentuu lopullisessa tarjouspyynnössä. Sopimus tehdään lähtökohtaisesti käyttökorvausperiaatteella. Pienemmille erillisille (hematologia ja hyytymisanalytiikka) analysaattoreille jätetään mahdollisuus vuokraus + huolto ja reagenssiosto-sopimuksille. Sopimus tehdään Hankintayksikön ja toimittajan välillä. Hankintasopimus tulee sisältämään esimerkiksi etähallintaan, tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ehtoja. Osallistumispyynnön mukana toimitetaan tietosuojaliite (Liite 4 ), mikä on mukana myös lopullisessa tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa. Tässä vaiheessa toimittajaehdokkaan tulee tutustua liitteiden sisältöihin. Hankintasopimukseen tuleva viitaukset liitteisiin, joista yksi on tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset. Ehdottomat vaatimukset sisältävät palvelutasoihin liittyviä vaatimuksia ja ehtoja mm. sopimusperusteisia sanktioita, mikäli palvelutasoihin ei sopimuskauden aikana ylletä tai valittu toimittaja ei muuten kykene toimittamaan palvelua tai muutoin toimimaan sopimuksen edellyttämällä tavalla. Lopulliseen tarjouspyyntöön liitetään sopimusluonnos, jonka ehdot tarjoajan on hyväksyttävä tarjouksessaan sellaisenaan. Valittu toimittaja voi sopimusneuvotteluissa ehdottaa sopimukseen vähäisiä muutoksia, mutta hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta hyväksyä niitä. Valitun toimittajan on allekirjoitettava sopimus sellaisenaan, jos hankintayksikkö niin vaatii.

Päivitetty liite: Liite 3_ referenssilomake versio 2. 8_5_23.docx ja ladattu osallistumisilmoituksen liitteeksi. Hankinnan kohteen kriteerit, korjattu liitteen numero ja nimi kohtaan "lataa liite". Päivitetty ESPD-lomakkeen tekstiä vastaamaan liitteen 3 sanamuotoja.