Hämeenlinnan Linnanpuiston ja Karnaalinpuiston yleis- ja toteutussuunnittelu

Hämeenlinna kaupunki, kaupunkirakenne (jatkossa tilaaja) pyytää tarjoustanne Hämeenlinnan Linnanpuiston ja siihen liittyvän Karnaalinpuiston sekä yleis- että toteutussuunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Suunnittelualueelle tulee laatia yhtenäinen, valtakunnallisesti merkittävän rakennetun kulttuuriympäristön ja kansallisen kaupunkipuiston erityiset arvot ja ominaispiirteet huomioiva ympäristösuunnitelma sisältäen myös valaistuksen. Yleissuunnitteluvaiheen aluksi valittavan konsultin tulee laatia kaksi (2) esittelykelpoista ja vaihtoehtoista luonnosta, joista kaupunkirakennelautakunta valitsee toisen työstettäväksi valmiiksi yleissuunnitelmaksi. Vaihtoehdot esitellään myös kaupunkilaisille ja niistä pyydetään kommentteja (esim. nettisivujen kautta). Valmiin yleissuunnitelman pohjalta laaditaan toteutussuunnitelmat rakentamista varten. AIKATAULU Tavoitteena on pitää aloituskokous mahdollisimman pian suunnittelijan valinnan jälkeen, kesäkuussa 2023. Luonnosvaihtoehtojen esittely ja valintaprosessi: lokakuu 2023 Tavoitteena on, että valmis yleissuunnitelma on hyväksyttävänä vuoden 2023 loppuun mennessä. Toteutussuunnitelmien valmistuminen kesään 2024 mennessä. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavin painoarvoin: hinta 40 % ja laatu 60 %. Laadun pisteet muodostuvat: 1. Palveluntarjoajan referenssit, joiden katsotaan tukevan suunnittelutehtävän valmistelua. 2. Projektin johto ja projektiin nimetyn henkilöstön asiantuntijuudet. 3. Työohjelma, aikataulu ja arvio työajasta työvaiheittain ja henkilöittäin

Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kuvaus". Työn organisointi ja vuorovaikutus Työ sisältää seuraavat kokonaisuudet 1. Alustavan työohjelman laatiminen tarjouspyyntövaiheessa. 2. Tarvittavat maastokäynnit, kolme (3) kappaletta. 3. Suunnittelutyön vaatimat keskustelut tilaajan edustajien kanssa, kahdeksan (8) neuvottelua. Tilaaja perustaa hankkeelle laajemman ohjausryhmän (3 kokousta), jonka kanssa suunnitteluratkaisuja pohditaan muutaman kerran suunnittelun aikana sekä nimeää hankkeelle myös pienemmän, ketterämmin kokoontuvan työryhmän (5 kokokusta). 4. Suunnittelutyön vaatimat neuvottelut ja yhteydenotot eri viranomaistahojen kanssa. 5. Suunnittelutyön esittely-/ yleisötilaisuudet, kaksi (2) tilaisuutta. Laadittavat asiakirjat Työ sisältää Linnanpuiston ja Karnaalinpuiston suunnittelun viheralueineen, toimintoineen, käytävineen, maa- ja taitorakenteineen sekä hulevesien käsittelyratkaisuineen. Suunnitelmien tulee sisältää myös valaistuksen pääperiaatteiden erikoissuunnittelun (yleissuunnitelmataso). Valaistuksen sähkösuunnittelu ei sisälly toimeksiantoon. Mahdollisten vaativaa erikoissuunnittelua tarvitsevien taitorakenteiden rakennussuunnittelusta sovitaan erikseen (optio). Kalusteiden, varusteiden ja välineiden osalta tuotteista tulee laatia hankintakilpailutusta varten ns. viitetuotelistaus, tuotekoodeineen, värimäärityksineen sekä ominaisuuksineen. Aineisto luovutetaan tilaajalle kokonaisuudessaan sähköisenä, sekä pdf-muodossa että muokattavina versioina. Suunnitelmapiirustukset tulee olla dwg-yhteensopivia. LUONNOSVAIHE Lähtökohtia, ajatuksia ja ideoita kokoava konsepti/ luonnos, kaksi (2) erilaista, ratkaisuiltaan poikkeavaa esittelykelpoista ja havainnollista ehdotusta liittyvine selostuksineen. YLEISSUUNNITTELUVAIHE, pääpiirustusten mittakaava 1:500 (1:300) - Värillinen ja havainnollistava yleissuunnitelmapiirustus. Laatimiseen liittyy hankesuunnitteluvaiheessa mahdolliset tarvittavat selvitykset. - Puiston ja aukion yleisilmettä, rakenteita ja yksityiskohtia havainnollistavat piirrokset/ kuvat. Kalusteiden, varusteiden ja rakenteiden sekä pintojen pääperiaatteet. - Tavoitehoitoluokan määrittäminen. - Puuston tarkastelu, olemassa olevat, säilytettävät, poistettavat ja istutettavat puut. - Valaistuksen pääperiaatteet. - Alustava tasaus- ja pintavesisuunnitelma, maastonmuotoja luonnostyyppiset havainnollistavat pituus- ja poikkileikkauspiirustukset. - Yleissuunnitteluvaiheen alustava kustannusarvio. - Esittelyaineisto yleisöä ja lautakuntakäsittelyä varten. Esittelyä varten laadittavat havainnekuvat voivat olla virtuaalimalleja, kuvasovitteita, piirustuksia tms. TOTEUTUSSUUNNITTELUVAIHE, pääpiirustusten mittakaava 1:200 - Ympäristösuunnitelmapiirustus - kasvillisuus, pinnoitteet, kalusteet, varusteet ja rakenteet. - Valaistuksen erikoissuunnitelma - valaistustavat, valaisintyypit, sijoittuminen. (Ei sis. sähkösuunnitelmaa) - Tasaus- ja pintavesisuunnitelma, työpiirustus. - Pituus- ja poikkileikkauspiirustukset olennaisista kohdista. - Rakenne- ja detaljipiirustukset sekä työsuunnitelmat olennaisista elementeistä (ladontakuviot, istutussuunnitelmat ym.) soveltaen Infra RYL ja Viherrakentamisen yleinen työselostus VRT ’17. - Työselostus ja siihen liittyvät detaljit (soveltaen Infra RYL ja Viherrakentamisen yleinen työselostus VRT ’17). - Määräluettelo (FORE/ Rapal) - Määräluetteloon perustuva kustannusarvio. AIKATAULU Tavoitteena on pitää aloituskokous mahdollisimman pian suunnittelijan valinnan jälkeen, kesäkuussa 2023. Luonnosvaihtoehtojen esittely ja valintaprosessi: lokakuu 2023 Tavoitteena on, että valmis yleissuunnitelma on hyväksyttävänä vuoden 2023 loppuun mennessä. Toteutussuunnitelmien valmistuminen kesään 2024 mennessä. Rakentamisen tavoiteaikataulu: vuosina 2025-27. Suunnitelma tulee laatia siten, että se muodostaa kokonaisuuksia, joiden vaiheittainen rakentaminen on mahdollista