uPerform-koulutustyökalu

Oy Apotti Ab (jäljempänä hankintayksikkö) hankkii oman toimintansa tueksi ja hoitohenkilökunnan koulutustarkoitukseen uPerform-koulutustyökalun. uPerform-sovelluksella ja työkalulla tuotetaan ja tarkastellaan ohjeita suoraan hankintayksikön Apotti-järjestelmästä. Hankinnan tavoitteena on:​ 1) parantaa järjestelmän osaamista helposti saatavalla menetelmällä​, 2) vähentää ohjeistuksella ratkaistavien häiriötikettien määrää​, 3) helpottaa ohjeiden tekemistä ja niiden käyttämistä​. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevana.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Palvelu hankitaan suorahankintana, koska valittavan toimittajan työkaluratkaisu on ainoa käyttäjien ohjeistukseen kehitetty työkalu, joka integroituu osaksi hankintayksikön Epic-asiakas- ja potilasjärjestelmää ja työkalua voidaan käyttää suoraan Epic-asiakas- ja potilastietojärjestelmästä. Ohjeistustyökalun käyttötarkoituksena on kehittää hoitohenkilöstön asiakas- ja potilastietojärjestelmän osaamista järjestelmän käytössä. Muita markkinoilla olevia toisten toimijoiden ratkaisuja ei voida integroida toimimaan osana Epic-järjestelmää ilman huomattavan ja kohtuuttoman pitkäaikaista ja resursseja vievää kehitystyötä. Hankittava ohjeistusjärjestelmä on valmiiksi testattu ja todettu toimivaksi Epic-järjestelmän kanssa ja käyttöön tarvittava ohjelmisto voidaan ladata Epic-sovelluskaupasta. Edellä mainituista syistä vain valittava palveluratkaisu soveltuu hankintayksikön käyttötarpeeseen. Täten kilpailun puuttuminen ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole saatavilla.