Määräaika päättynyt Kansallinen hankinta

Kiinteistönhoito ja siivous

Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä · Pohjois-Pohjanmaa

Perustiedot

Tarjousten määräaika
pe 19.5.2023 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkija
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä, Y-tunnus 0210010-1
Toteutuspaikka
Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Ylivieska Vierimaantie 7 (977-1-65-5) ja Kuusitie 6 (977-6-26-6, 977-6-26-6, 977-6-26-3).
Ylivieska Vierimaantie 7 (977-1-65-5)
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Kansallinen hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Kansallinen hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
Ei ilmoitettu
Erät
2 erää
Pääasiallinen CPV
70000000 Kiinteistöpalvelut
Julkaistu
4.5.2023

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä kilpailuttaa kiinteistönhoito- ja siivouspalvelut omina osa-alueinaan seuraaviin kohteisiin: OSA-ALUE 1 Kiinteistönhoitopalvelut oppilaitoskiinteistö Vierimaantie 7 ja Kuusitie 6, 84100 Ylivieska. OSA-ALUE 2 Siivouspalvelut oppilaitoskiinteistö Vierimaantie 7, 84100 Ylivieska. Tarjouksen voi jättää vain toiseen osa-alueeseen tai molempiin osa-alueisiin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi palveluntuottaja, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Yhteistutustuminen kohteisiin järjestetään kahtena päivänä: 10.- ja 11.05.2023 klo 9.00-10.00 Vierimaantie 7 ja 10.15- 11.15 Kuusitie 6. Tutustumiskierrokselle tulee ilmoittautua etukäteen 09.05.2023 klo 12:00 mennessä osoitteisiin; tauno.korpi@jedu.fi (kiinteistönhoito) ja jatta.sauvula@jedu.fi (siivous). Osallistujamäärä enintään 2 henkilöä / palveluntarjoaja.  Kaikki tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää kirjallisena tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 12.05.2023 klo 12:00 mennessä. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

Erien kuvaukset

Erä 1
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä pyytää kokonaistarjousta Ylivieskassa sijaitsevien kiinteistöjen kiinteistönhoidosta. Kohteet ovat osoitteissa Vierimaantie 7 sekä Kuusitie 6. Liitteenä asema- ja ilmakuvat alueista joita tarjouspyyntö koskee (LIITTEET 1, 2, 3 ja 4). Lisäksi liitteenä pohjakuvat ja tilaluettelot kohteista (LIITTEET 5-8 sekä 13-14) Alihankkijoiden käyttö on sallittu ainoastaan ulko-alueiden osalta (lumityö, hiekoitus ja nurmikon leikkaus). Palveluntuottaja vastaa myös alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Kohteessa tarvitaan kiinteistönhoitoa pääsääntöisesti arkipäivisin ma-pe klo 8-16. Oppilaitosten loma-aikoina tulee hoitaa kohteen perushuollot. Tarjouspyynnön liitteenä on kuvaus tarkemmasta palvelukuvauksesta (LIITE 9). Tarjouksen tulee sisältää vähintään palvelukuvauksessa ilmoitetut työt, tarvikkeet ja vaiheet molempiin osoitteisiin. Tarjouksen tulee sisältää myös tarvittavat varallaolijat, ulkoalueiden työt kuten nurmikonleikkaukset, konelumityöt, käsilumityöt sekä näiden alueiden liukkaudentorjunta. Palvelukokonaisuus tarjotaan hinnalla € / kk. (alv 0%) Lisäksi pyydetään tuntiveloituksen hintaa, jonka puitteissa tilaaja voi tilata kiinteistönhoitoa muihinkin JEDUn toimipisteisiin tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tuntiveloituksen hinta ei vaikuta valintaan. Tarjoaja vastaa siitä, että työtä suorittavalla henkilöllä on riittävä ammattitaito ja koulutus tehtävän suorittamiseksi. Ammattitaitovaatimuksena on vähintään 5-vuoden työkokemus oppilaitosympäristöstä. Tarjoajan tulee nimetä suorittava taho. (tarkistetaan valittavaksi tulevalta). Työntekijältä edellytetään lisäksi hyviä yhteistyötaitoja, kykyä toimia nuorten kanssa, palvelualtista asennetta sekä kokemusta vastaavien ympäristöjen/kiinteistöjen kiinteistönhoitotöistä. Kaiken viestinnän ja kommunikoinnin on tapahduttava suomenkielellä. Tuntihintainen, JEDU:n oppilaitoskiinteistöissä tarpeen mukaan tehtävä kiinteistönhoito tehdään tilaajan välineillä, koneilla ja aineilla jotka tilaaja antaa palveluntuottajan käyttöön. Kiinteistönhoitotyö tehdään kohteissa pääsääntöisesti oppilaitoksen koulupäivinä ylläpitävänä kiinteistönhoitona. Tilaaja tilaa tuntiveloituksellista kiinteistönhoitotyötä kohteisiin mahdollisen tarpeen mukaan ja palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan palvelua olemassa olevien resurssiensa mukaisesti. Kiinteistönhoitotyötä voidaan tilata kaikkiin JEDU:n toimipisteisiin samalla laskutustuntihinnalla. Toimipisteluettelo liitteenä (LIITE 10). Matkat veloitetaan tuntitöissä erikseen.  Ennen optiokauden päättämistä tilaaja voi tarkentaa palvelukuvausta/sopimuksen sisältöä, jos kokee sen tarpeelliseksi. Option käyttöön ottamisesta sovitaan sen jälkeen yhteisesti tilaajan ja palveluntuottajan kesken.
Erä 2
Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä pyytää tarjousta Ylivieskassa sijaitsevan Vierimaantie 7 oppilaitoskiinteistön  ylläpito- ja perussiivouspalveluista. Lisäksi pyydetään tarjoushintaa tuntihintaiselle tarpeen mukaan tehtävälle siivoustyölle JEDU:n muissa oppilaitoskiinteistöissä. Kohteessa tarvitaan ylläpitosiivouspalveluita pääsääntöisesti arkipäivisin ma-pe. Oppilaitoksen opetuksettomilla viikoilla (1, 10, 43, 52 ja 26-31) ylläpitosiivousta ei tarvita. Oppilaitoksen loma-aikoina palveluntuottaja hoitaa kiinteistössä erikseen määritellyt perussiivoustehtävät.  Vierimaantien kohteen ylläpito- ja perussiivouksen palvelukokonaisuus tarjotaan hinnalla € / kk. (alv 0%) Lisäksi pyydetään tuntiveloituksen hintaa, jonka puitteissa tilaaja voi tilata siivouspalvelua muihinkin JEDUn toimipisteisiin tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tuntiveloituksen hinta vaikuttaa vertailuun ja sen kuukausittainen tilausmäärä on arvioitu seuraavasti: 10h/kk. Kyse on kuitenkin nimenomaan arviosta ja kyseiset tunnit toteutuvat vain, jos tilaajalla on niihin tarve. Vierimaantie 7 oppilaitoskiinteistössä työ suoritetaan palveluntuottajan välineillä, koneilla ja aineilla. Siivouksen hintaan sisältyy siivousaineet, jätesäkit ja roskapussit. Palveluntuottaja tilaa pehmopaperit, jotka laskutetaan palvelun tilaajalta kulutuksen mukaan. Kohteen vaihtomattopalvelun hallinnoinnista ja kustannuksista vastaa tilaaja. Palveluntuottaja vastaa itse omien henkilösuojaintensa hankinnasta ja kustannuksista. Tuntihintainen, JEDU:n oppilaitoskiinteistöissä tarpeen mukaan tehtävä siivoustyö tehdään tilaajan välineillä, koneilla ja aineilla jotka tilaaja antaa palveluntuottajan käyttöön. Siivoustyö tehdään kohteissa pääsääntöisesti oppilaitoksen koulupäivinä ylläpitosiivoustyönä. Tilaaja tilaa siivoustyötä kohteisiin mahdollisen tarpeen mukaan ja palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan palvelua olemassa olevien resurssiensa mukaisesti. Siivoustyötä voidaan tilata kaikkiin JEDU:n toimipisteisiin samalla laskutustuntihinnalla. Toimipisteluettelo liitteenä (LIITE 10) Vierimaantie 7 siivouskohteen palvelukuvaus, tilaluettelo ja pohjapiirrokset löytyvät tarjouspyynnön liitteistä (LIITTEET 7-8 ja 11-13) Ennen optiokauden päättämistä tilaaja voi tarkentaa palvelukuvausta/sopimuksen sisältöä, jos kokee sen tarpeelliseksi. Option käyttöön ottamisesta sovitaan sen jälkeen yhteisesti tilaajan ja palveluntuottajan kesken.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 – – – 70000000
2 – – – 90911200

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 19.5.2023 klo 12.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-127613

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa