Sähköinen arkistointijärjestelmä

Hankinnan kohteena on Etelä-Savon Koulutus Oy:n käyttöön tuleva sähköinen arkistointijärjestelmä. Arkistoratkaisun on noudatettava SÄHKE2-määrityksiä ja ratkaisulla on oltava avoin rajapinta. Järjestelmää käytetään pitkään ja pysyvästi säilytettävälle sähköiselle aineistolle. Järjestelmän käyttöönoton tulee tapahtua 31.10.2023 mennessä. Käyttäjäkoulutus on järjestettävä marraskuun 2023 loppuun mennessä. Hankintapäätös tehdään ehdollisena. Hankintaan varatun määrärahan tulee riittää myös arkistointijärjestelmän ja tarjouspyynnössä mainittujen järjestelmien välisten integraatioiden toteuttamiseen. Voittaneen tarjouksen arvon selvittyä hankintayksikkö selvittää tarvittavien integraatioiden kustannukset. Jos kustannukset yhteensä ylittävät hankintakokokonaisuuteen varatun määrärahan, hankintayksikkö korvaa aikaisemman arkistointijärjestelmän hankintapäätöksen uudella hankintapäätöksellä, jolla hankinta keskeytetään.