Lifecare-moniorganisaation purkamisen esiselvitys

Keski-Suomen hyvinvointialueella (jäljempänä hankintayksikkö) on käytössä Tietoevryn Lifecare-potilastietojärjestelmä. Hyvinvointialueuudistuksen jäljiltä Lifecaressa on edelleen 15 organisaatiota, vaikka tiedoilla on vain yksi rekisterinpitäjä. Moniorganisaatiomalli aiheuttaa runsaasti ylimääräistä työtä, vaatii samojen taustatietojen ylläpitoa useaan kertaan, hankaloittaa organisaation läpileikkaavien toimintojen suunnittelua sekä vaikeuttaa suoritteiden seuraamista. Hankintayksikkö on pyytänyt Tietoevry Finland Oy:ltä tarjouksen moniorganisaatiomallin purkamisen esiselvityksestä. Esiselvitys sisältää seuraavat tehtävät: • Nykytilan kuvaus ja tavoitetilan määrittely yhdessä asiakkaan kanssa • Työryhmätyöskentely yhteisten toimintamallien suunnittelun tueksi (mm. kirjauskäytännöistä sopiminen) • Organisaatiorakenteeseen tulevien muutosten määrittely • Eri sovelluksissa huomioitavat asiat (mm. kuvantaminen, laskutus, tilastointi, raportointi, laboratorio, ajanvaraus, osastonhallinta, sähköiset palvelut, suunterveydenhuolto) • Terveydenhuollon tietojen kopiointi-/päivitystarpeiden määrittely ylätasolla • Liittymien muutostarpeiden määrittely • Alustava aikataulusuunnitelma ja tehtävälistaus Esiselvityksen tuotoksena syntyy esiselvitysraportti, jossa kuvataan, miten moniorganisaation purku toteutetaan. Saadun tarjouksen mukainen alustava kustannusarvio esiselvityksestä on 73.260 € (alv 0 %). Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja on tehnyt hankintapäätöksen Lifecare-moniorganisaatiomallin purkamisen esiselvityksen suorahankinnasta Tietoevry Finland Oy:ltä.

Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Työn voi toteuttaa teknisestä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Tietoevry Finland Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Tietoevry Finland Oy:ltä on perusteltua. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia Lifecare-moniorganisaatiomallin purkamisen esiselvityksen Tietoevry Finland Oy:ltä.