Keski-Suomen hyvinvointialueen LVI-tarvikkeet

Keski-Suomen hyvinvointialue pyytää tarjouksia LVI-tarvikkeista.

1. Hankintayksikkö perustaa puitejärjestelyn, jonka kesto on 24 kuukautta ja sen lisäksi tilaajalla on mahdollisuus 24 kuukauden optioon. Järjestelyä voidaan kuitenkin jatkaa, mikäli uusi kilpailutus ei ole valmistunut puitejärjestelyn päättymiseen mennessä. Tässä tapauksessa järjestelyä jatketaan toistaiseksi voimassaolevana, kunnes uusi kilpailutus on valmistunut. 2. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn kaikki kelpoisuusehdot täyttävät tarjoajat, joiden tarjous täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, mikäli tarjottujen LVI-tarvikkeiden määrä ei riitä kattamaan hankintayksikön tarvetta. 3. Hankintayksikkö ostaa hankinnan kohteena olevia tarvikkeita poimimalla hintatiedot Toimittajan ylläpitämästä sähköisestä luettelosta (esim. LVISNet, ECOM tms. sähköinen asiointipalvelu) ja ostamalla tarvikkeen siltä puitejärjestelyssä mukana olevalta Toimittajalta, jonka hinta on edullisin. Tilaaja voi ostaa myös muun kuin edullisimman tarvikkeen, mikäli se on toimitusajat huomioiden perusteltua esimerkiksi kiiretilanteissa. Tilaaja tekee tarvikehankintoja säännöllisesti sopimuskauden aikana, useita kertoja viikossa. Tarjoajan tulee pitää sähköinen luettelo ajantasaisena koko sopimuskauden ajan. Sähköisen luettelon tulee sisältää hankinnan kohdetta vastaavien tuotteiden hinnat (LVI-tarvikkeet) eikä se saa sisältää muita hintoja. Tilaaja ja Toimittaja sopivat tarkemmat sähköisen luettelon käyttöä koskevat menettelytavat puitejärjestelyn perustamista koskevassa sopimuksessa. Hankintayksikkö ei korvaa sähköisen luettelon käyttämisestä aiheutuneita kustannuksia vaan tällaiset kustannukset tulee huomioida jo tarjousta jätettäessä. 4. Valituilla toimittajilla ei ole yksinoikeutta kilpailutuksen kohteena olevien tarvikkeiden toimittamiseen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden ostaa tarvikkeita muilta kuin tähän puitejärjestelyyn kuuluvilta yrityksiltä sellaisissa tilanteissa joissa tarvikkeiden pikainen saatavuus on hankintayksikön toiminnalle ja sen häiriöttömälle jatkumiselle erityisissä hätä- ja kiiretilanteissa välttämätöntä, tarvikkeet on tarkoituksenmukaista sisällyttää rakennusurakkaan ja hankkia suoraan urakoitsijalta, sekä muissa tarkoituksenmukaisissa tilanteissa, hankintalain säännöksiä noudattaen. 5. Hankintayksikön ei tarvitse tehdä puitejärjestelyyn perustuvasta hankinnasta erikseen päätöstä, mikäli hankinta tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti ilman kilpailuttamista tai hankinnan arvo alittaa EU-kynnysarvon. 6. Hankintayksikkö solmii valittujen toimittajien kanssa puitejärjestelyä koskevan sopimuksen, joka tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella.