Vantaan kaupungin ja Vantaan musiikkiopiston pianojen ja flyygelien virityspalveluiden hankinta

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta Vantaan kaupungin ja Vantaan musiikkiopiston flyygelien ja pianojen viritys-, huolto- ja pienkorjauspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) toimittajaa. Puitejärjestelyn ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 1). Tilauksia voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungin ja Vantaan musiikkiopiston flyygelien ja pianojen viritys-, huolto- ja pienkorjauspalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Merkittävin tilausvolyymi syntyy Vantaan musiikkiopiston sekä kasvatuksen ja oppimisen toimialan tekemistä tilauksista. Muiden Vantaan kaupungin toimialueiden ja yksiköiden hankintatarve on luonteeltaan vähäisempää sekä epäsäännöllisempää ja tilauksia tehdään käytännössä ilmenneiden huolto- ja viritystarpeiden mukaisesti. Vantaan musiikkiopistossa on 53 pianoa ja 22 flyygeliä. Soittimet ovat kovassa käytössä noin 4-8 tuntia/opetuspäivä. Itä-Vantaan alueella on 13 flyygeliä ja 29 pianoa eri toimipisteissä. Lummesalin Steinway-flyygeli ja Yamaha-flyygeli sekä Orvokkisalin Yamaha-flyygeli viritetään yllä mainittujen ajankohtien lisäksi aina Tilaajan tarpeen mukaan. Nämä flyygelit ovat konserttikäytössä. Länsi-Vantaan alueella on 9 flyygeliä ja 24 pianoa. Osa näistä on kouluilla Länsi-Vantaalla. Sinisalin flyygeli viritetään yllä mainittujen ajankohtien lisäksi aina Tilaajan tarpeen mukaan. Vantaan musiikkiopiston flyygelit ja pianot viritetään kaksi kertaa vuodessa. Pääsääntöisesti viritykset keskitetään koulujen syysloman ja talviloman aikaan. Viritysten ja soittimen sisäpuolen imuroinnin lisäksi tehdään tarvittaessa Tilaajan erikseen tilaamana intonointi ja erilaiset pienkorjaukset. Lukukausien alussa, elo- ja tammikuussa, tehdään lisäksi haalaukset. Haalaus tarkoittaa virityksen tason tarkistamista ja suurpiirteisempää viritystä. Haalauksen lisäksi tehdään tarvittaessa Tilaajan erikseen tilaamana erilaiset pienkorjaukset. Hankinnan kohteena olevat palvelut on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".