TIETOPYYNTÖ: Poliisin työajanhallintajärjestelmä

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitus ja tietopyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa työajanhallintajärjestelmän hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajilta. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisihallitusta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Tietopyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TAVOITTEET Poliisihallinnossa käytössä oleva työajanhallintajärjestelmä on tarkoitus uusia. Uuden järjestelmän hankintaan liittyen Poliisihallitus kartoittaa markkinoilla olevien järjestelmien ominaisuuksia sekä niiden toimittajia ja palveluntarjoajia. Tietopyynnön kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 1 Tietopyynnön kohde; Poliisin työajanhallintajärjestelmä. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa: • potentiaalisia toimittajia ja palveluntarjoajia, • markkinoilla olevia tuotteita ja niiden ominaisuuksia, • ratkaisuvaihtoehtoja tai palvelun toteutustapoja sekä • ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja kustannustasoa. Saatujen vastausten perusteella kartoitetaan markkinoiden nykytilannetta. Lisäksi Poliisihallitus voi pyytää tarkempia tietoja vastauksissa esitetyistä tuotteista, ratkaisuvaihtoehdoista ja palveluista. Vastausten tietoja voidaan hyödyntää lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa. Mahdollisen tulevan kilpailutuksen tarkoituksena on valita toimittaja, jonka kanssa Poliisihallitus tekee sopimuksen uuden järjestelmän toimittamisesta, sen ylläpidosta ja kehittämisestä.