Kiinteistönhoitopalvelut; Helsingin Kalasataman Kymppi Koy ja siihen liittyvä ajotunneli

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kalasataman Kymppi Koy:n kiinteistöön ja siihen liittyvään ajotunneliin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja kohdekohtaisessa sähköisessä huoltokirjassa, johon pääsy ja sisältö on selostettu salassapitositoumusta vastaan erikseen toimitettavassa BEM-huoltokirjaohjeessa (liite 13) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä. Yritysten huomiota pyydetään kiinnittämään siihen, että saadakseen liitteen 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle), joka sisältää linkin ja tunnukset sähköiseen huoltokirjaan ja pääsyn luottamukselliseen aineistoon, yrityksen tulee toimittaa tarjouspyynnön liitteenä 12 toimitettu salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna kohdassa VI.3 Lisätiedot esitetyllä tavalla. Huoltokirja on jatkuvassa käytössä ja sen sisältöä päivitetään.

Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.

LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisessa huoltokirjassa. Huoltokirja sisältää Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä linkin ja tunnukset huoltokirjaan sisältävä liite 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle) luovutetaan allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite 12) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitohankinnat@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte linkin ja tunnukset sähköiseen huoltokirjaan sisältävän liitteen 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle) toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut, Kymppi Koy salassapitositoumus¨. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten vertailussa hinnan osuus on 50 % ja laadun 50 %. Tarjoajan on ilmoitettava pyydetyt kiinteät hinnat ja yksikköhinnat tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella ”Tarjouslomake”. Hintatarjouksen vertailuhinta muodostuu ilmoitettujen kiinteiden hintojen ja painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta. Tarjouslomakkeeseen syötetyn kaavan muodostama hintatarjouksen vertailuhinta tulee ilmoittaa tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit". Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ laadunarviointikaavakkeella. Täytetty laadunarviointikaavake on ladattava PDF-tiedostomuodossa tarjouspyynnön kohtaan "Hankinnan kriteerit". Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä. Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen vertailussa käytettävistä yhteenlasketuista hintapisteistä ja laatupisteistä siten, että parhaat yhteenlasketut pisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet muodostuvat näiden tarjouksen vertailussa käytettävistä yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset.