Kiinteistönvälityspalvelut

Hämeenlinnan kaupungin omistuksessa on rakennettuja ja rakentamattomia kiinteistöjä sekä kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeita sekä tontteja, joita tulee myyntiin nopeallakin aikataululla kaupungin kiinteistöstrategian mukaisesti. Kohteet ovat sijainniltaan, laadultaan, hinnaltaan sekä markkinoinnin kohderyhmiltään hyvin erilaisia. Kustakin toimeksiannosta tehdään erillinen toimeksiantosopimus. Osalle kohteista ei välttämättä löydy paikallisia ostajaehdokkaita ja näin ollen markkinointi on kohdistettava talousalueen ulkopuolelle, esimerkiksi pääkaupunkiseudulle.

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne kiinteistönvälityspalveluista (kiinteistöjen myynnit, ostot ja arvioinnit sekä kiinteistöjen myyntiin ja ostoon liittyvät selvitykset) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun tavoitteena on tehdä puitesopimus, jonka alaisuudessa palveluntuottajaksi valitaan kolme (3) toimijaa. Mikäli soveltuvia tarjoajia on tätä vähemmän, voidaan valita myös 1-2 toimijaa. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 20 000 – 50 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Tilaaja edellyttää, että osaa myytävistä kohteista markkinoidaan valtakunnallisissa medioissa. Näin markkinoitavat kohteet sovitaan erikseen tapauskohtaisesti. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Soveltuvuusvaatimuksia ja hankinnan kohteen kriteerejä täytettäessä on käytettävä tarjouslomaketta, joka on löydettävissä tarjouspyynnön liitteistä. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimeksiannosta aiheutuvat kulut (mm. ilmoituskulut, matkakulut, puhelinkulut, asiakirjojen laadintakulut, yms. kulut). Toisin sanoen kaikkien kulujen tulee sisältyä tarjouslomakkeella annettaviin hintoihin. Tilaaja edellyyttää, että kaupat pyritään ensisijaisesti tekemään sähköisessä kiinteistönvaihdannan palvelussa (KVP). Paperikaupoissa tilaa edellyttää, että tarjoaja järjestää kaupanvahvistajan, mikäli tarjoajalla ei ole käytettävissä omaa kaupanvahvistajaa. Myös kaupungin kaupanvahvistajien palveluita toivotaan hyödynnettävän sekä tarpeen mukaan tiedusteltavan. Tilaaja edellyttää, että kohteita myy ainoastaan LKV-pätevyyden omaava kiinteistönvälittäjä.