Tietopyyntö/Markkinavuoropuhelu: Työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan työkalu, Oy Apotti Ab

TÄMÄ EI OLE TARJOUSPYYNTÖ VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Oy Apotti Ab pyytää toimittajia markkinavuoropuheluun koskien Oy Apotti Ab:n työvuorosuunnittelun ja työajan seurannan työkalun hankintaa SaaS-palveluna. Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus kohdasta "II.2.4) Kuvaus hankinnasta". Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada lisätietoa markkinoilla olevista toimittajista sekä palveluista ja toimittajien halukkuudesta osallistua mahdolliseen hankintaan. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei vaikuta mitenkään toimittajan asemaan itse mahdollisessa kilpailutusprosessissa eikä sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään työstä. Markkinavuoropuhelussa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Oy Apotti Ab ei sitoudu tekemään tietopyynnön mukaista hankintaa. Markkinavuoropuhelu voidaan toteuttaa lähettämälle ilmoittautuneille kirjallista valmistelumateriaalia hankintaan liittyen kommenteille tai järjestää toimittajien kanssa keskustelutilaisuuksia.

Oy Apotti Ab on aikeissa kilpailuttaa itselleen toimintansa tueksi GDPR:n vaatimusten mukaisen työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun työkalun hankinnan SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on saada toimiva ja luotettava työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmä, joka palvelee AVAINTES:n työaikamuotoja, erityisesti jaksotyöaikaa ja toimistotyöaikaa. Hankittavan järjestelmän tulee täyttää työaikalain 32 §:ssa asetetut vaatimukset. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinatoimijoiden kyvykkyyttä toimittaa alustavan palvelukatalogin mukaisia palveluita sekä kehittää valmisteilla olevaa tarjouspyyntömateriaalia paremmaksi toimittajien näkemysten avulla. Hankintayksikkö käy tarkemman markkinavuoropuhelun ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Materiaali toimitetaan ja markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Hankinnan kohteena olevan palvelun tulisi sisältää seuraavat elementit (listauksen sisältö voi muuttua): 1) SSO-kirjautuminen 2) Käyttöoikeuksien määrittely eri rooleihin (ml. pääkäyttäjä) 3) Integraatiot (mm. HR-järjestelmä, palkkajärjestelmä) (HR-järjestelmäintegraation osalta hankintayksikön toiveena olisi, että poissaolotiedot siirtyvät automaattisesti HR-järjestelmästä ja näitä ei tarvitse erikseen kohdentaa.) 4) API rajapinta 5) Työsuhteen elinkaaren hallinta 6) Työsuhteen tietojen hallinta ml. päätös 7) Työajan raportointi 8) TES-tulkinta 9) Vuoro- ja tehtäväsuunnittelu (erityisesti jaksotyö) 10) Työajan kohdentaminen ja kirjaaminen tarkennettuna: Käytettävyys: • Helppo kirjaaminen. Kirjaaminen tulee olemaan nopeaa. • Kirjaamiskohteet voidaan tuoda suosikkeina käyttäjän yksikön ja tehtävän tai aikaisempien kirjaamisten pohjalta. Henkilö voi itse poistaa kohteita suosikkilistalta • Prosentuaalinen kirjaaminen ja tuntikirjaaminen molemmat mahdollisia tapoja kirjata tunteja • Työajan ja kohdennettujen tuntien tulisi olla aina samat ja järjestelmän tulisi ilmoittaa tai estää poikkevat kirjaukset • Ei aktiiviset kirjaamiskohteet voidaan piilottaa Vähintään kaksitasoinen kirjaamis-dimensiointi: a. projektitaso (esim. jatkokehitys, tuotehallinta,) b. sisältötaso (esim. testaus, määrittely, konfigurointi jne) • Hankintayksikön toiveena on, että projektitason ja sisältötason hallinnan (uusien kohteiden perustaminen ) voisi jakaa eri rooleille • Joillekin henkilöryhmille riittää vain yksi taso Raportointi • Kirjaamisdatan saa helposti siirrettyä ulos järjestelmästä • Järjestelmästä voi helposti katsoa esim. summatason raportteja eri kohteiden kirjauksista ja niiden osuudesta kokonaiskirjauksista Hankinnan kohteeseen liittyy alustava palvelukatalogi, joka voi muuttua: 1. Käyttöönottoprojekti 1a) Loppukäyttäjäkoulutus 2. Jatkuvat palvelut 2a. Käyttäjätuki (puhelin, tukiportaali) 2b. Tukiportaali / ohjepankki 2c. Etätukipalvelut 3. Täydentävät asiantuntijapalvelut 3a. Muut täydentävät asiantuntijapalvelut (muutos- ja kehitysprojektit) 4. Palvelunhallinta 4a. Yhteistyön organisointi 4b. Palvelu- ja SLA -raportointi 4c. Ympäristön ajantasainen dokumentointi

Pyydämme toimittajia ilmaisemaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun osoitteeseen julkisethankinnat@apotti.fi 19.05.2023 klo 16 mennessä. Sähköpostin otsikko: Oy Apotti Ab Markkinavuoropuhelu, Työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan työkalu *Toimittajayrityksen nimi*. Lisäksi pyydämme viestissä ilmoittamaan organisaation yhteyshenkilön nimen ja tämän sähköpostin, jolle materiaalia voidaan lähettää. Yhteyshenkilöitä & yhteyssähköposteja voi olla useampi. Markkinavuoropuhelu käydään suomeksi ja toimittajille toimitettava materiaali on suomenkielistä.