Suorahankintailmoitus: Sosiaalihuollon vanhojen tietojen arkistointi

Suorahankinnan kohteena on vanhojen asiakastietojen arkistointi kahdesta asiakastietojärjestelmäkannasta. Arkistointimenettely on välttämätöntä tehdä 31.8.2024 mennessä, jotta käytöstä poistuneiden tietokantojen sisältö saadaan talteen ja erilliset tietokantojen ylläpito sekä siitä aiheutuvat kustannukset päättymään. Vanhoilla asiakirjoilla tarkoitetaan ennen Kanta-käyttöönottoa syntyneitä asiakasasiakirjoja. Ennen Sosiaalihuollon Kanta-arkistoon liittymistä syntyneet asiakastiedot voidaan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (784/2021) 8 §:n perusteella tallentaa asiakirjamuodossa valtakunnalliseen arkistointipalveluun. Vanha asiakasasiakirja on tallennusmuodoltaan ei-rakenteinen ja tietosisällöltään ei- määrämuotoinen asiakasasiakirja, joka tallennetaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon pdf/xhtml-muodossa.

Hankintalain 40 §:n 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Etelä-Karjalan hyvinvointialueella on Tietoevry Finland Oy:n (ent. Tieto Healthcare & Welfare Oy) kanssa voimassa oleva runkosopimus Sosiaalihuollon Lifecare/Effica-tietojärjestelmästä.