Järjestelmä operatiivisten riskien hallintaan

Suomen Pankki (myöhemmin ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö” tai "SP") pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä sen liitteiden mukaisesti sähköisestä välineestä operatiivisten riskien arviomiseen ja hallintatoimenpiteiden vastuuttamiseen ja seurantaan.

Hankinnan tavoitteena on hankkia Suomen Pankin hallinnoimille palvelimille asennettava, on-premise tuote, jota Suomen Pankin on mahdollista hallinnoida itsenäisesti. Tuote pyritään hankitaan kuukausilaskutteisena lisensstuotteena, jossa laskutus sisältää tuotteen käyttöoikeuden, tuen sekä päivitykset. Lisäksi tarjouksessa pyydetään yksilöimään hinta käyttöönottoprojektille, jossa tuote asennetaan tilaajan tietotekniseen ympäristöön ja riskienarviointilomakkeisto muokataan tilaajan käyttämään viitekehykseen. Hankinnassa pyydetään mahdollinen optiohinta tuotteen muokkaamisesta soveltumaan riskienarvioinnin ja hallinnan lisäksi poikkeamien hallintaan. Poikkeamien hallinta sisältää mahdollisuuden tehdä poikkeamailmoituksia valmiilla lomakkeella, josta tieto kohdentuu ennalta määritellyille vastaanottajille, jotka arviovat poikkeaman merkityksen sekä määrittävät tarvittavat korjaavat toimenpiteet. Ks. tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjat, erityisesti liite "Hankinnan kohteen kuvaus" ja liite 2 "Riskienhallintaohjelmiston vaatimukset". Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjouksia ei sallita, koska kyseessä on yhden kokonaisratkaisun hankinta. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouskilpailun perusteella syntyvä sopimus riskienhallintajärjestelmästä (liite 00), ja sopimus tuki- ja ylläpitopalvelusta sekä jatkokehityksestä (Liitteessä 04) ohjelmiston käytöstä solmitaan voittavan tarjouksen kanssa. Toimittajan on palautettava osana tarjoustaan lisenssiehdot ja hinnasto, joka noudattaa tarjoajan tarjousliitteessä 3 palauttamaa hinnoittelua ja täyttää tuotteelle asetetut vaatimukset (Liite 2). Poikkeavilla sopimusehdoilla tarjoaminen on tarjouksen hylkäysperuste. Laadittava sopimus on voimassa toistaiseksi. Käyttäjämäärät ovat arvioita ja sopimus ei muodosta tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Sopimus ei myöskään sisällä toimittajalle yksinoikeutta tuottaa/toimittaa hankintayksikölle sopimuksessa kuvattua palvelua tai sen osia.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalain 32 §). Hankinta on kansallisen-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankintaasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevattodistukset ja selvitykset 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.