TIETOPYYNTÖ - Kustannuslaskentajärjestelmän hankinta

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja ilmoitus tietopyynnöstä/markkinavuoropuhelusta osana hankinnan valmistelua. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Markkinavuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Hankintayksikkö käsittelee markkinavuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveystoimen kustannuslaskentajärjestelmä SaaS-palvelumallilla. Hankinta sisältää järjestelmän toimituksen, ylläpidon ja kehittämisen myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin kuvattavalla tavalla. Tällä valmisratkaisulla Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään palvelualueiden palvelutuotteiden kustannuslaskentaa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee kustannuslaskentajärjestelmä, joka mahdollistaa sekä suorite- että kustannustietojen yhdistämisen, näiden allokoimisen palvelutuotekohtaisesti, allokointisääntöjen hallinnan ja palvelutuotteiden yksikkökustannuksien BI-raportoinnin. Hankittava kustannuslaskenta/palvelutuoteratkaisu on SaaS-palveluna tuotettava järjestelmäkokonaisuus, jonka pääprosesseja ovat: 1. Palveluluettelon ylläpito 2. Palvelutuotteiden ylläpito ja allokointisääntöjen luominen 3. Kustannuslaskenta 4. Raportointi Ratkaisun näkymien tulee olla muokattavissa käyttäjille roolien mukaan. Lisäksi järjestelmästä saadaan kattavat raportoinnit toiminnasta ja ylläpidetään organisaatiorakennetta, laskentatunnistetta, käyttäjärooleja ja tuoteluetteloa. Kustannuslaskentajärjestelmä/palvelutuoteratkaisu integroidaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen talouden järjestelmään sekä mahdollisesti muihin lähdejärjestelmiin (APTJ) tai tietoaltaaseen. Hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia/Toimittajia pyydetään vastaamaan ennakkokysymyksiin Excelissä ja ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaa kohtaan vastaamalla tähän tietopyyntöön. Kiinnostuksen ilmaiseminen tietopyyntöä kohtaan ei sido palveluntuottajaa/Toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle.