Suorahankintapäätös Ventana BenchMark Special Stains - erikoisvärjäysautomaatti - 2023 lukien - Roche Diagnostics Oy

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksia patologian yksikön käyttöön tulevasta erikoisvärjäysautomaatista, laitekohtaisista kulutustarvikkeista sekä optioina takuuajan jälkeinen huoltosopimus sekä toisesta vastaavasta erikoisvärjäysautomaatista vuoden 2026 loppuun saakka. Siun sotella on käytössä vastaavanlainen erikoisvärjäysautomaatti. Nyt hankittavan laitteiston on oltava yhteensopiva nykyisen laitteen käyttöreagenssien ja värjäyskittien kanssa. Kahden eri valmistajan laitteen rinnakkainen käyttö ei mahdollista värjäysten täydellistä toistettavuutta. LIS-ympäristöä (QPati, Tieto) ei voida käyttää tehokkaasti useamman eri erikoisvärjäyslaitteen integraatiolla. Uusi laite on oltava liitettävissä käytössä olevaan Ventana Connect -järjestelmään sekä käytettävissä Ventanan VSS-järjestelmässä ja oltava yhteensopiva nykyisten Ventanan näytelasitarrojen kanssa. Uusi laite tulee käyttöön nykyisen laitteen rinnalle tarjoamaan tarvittavaa lisävärjäyskapasiteettia. Tällä hetkellä markkinoilla olevista laitteista vain kyseinen Ventana BenchMark Special Stains- erikoisvärjäysautomaatti täyttää kyseisen kriteerin. Nykyinen laite (2014) on käyttöikänsä päässä. Laite on yksikön toiminnan kannalta välttämätön. laitteen rikkontuminen tai toiminnan lakkaaminen aiheuttaa värjäysten täydellisen ruuhkautumisen ja suuret viiveet lausuntoihin. Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu Roche Diagnostics Oy:n kanssa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 470 561,20 eur (alv 0 %) ylittää EU- kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kk sekä huomioitu huolto-optio takuuajan jälkeiselle 5 vuodelle.

Ventana BenchMark Special Stains -erikoisvärjäysautomaatti hankitaan Roche Diagnostics Oy:ltä vuoden 2023 investointimäärärahoista. Käyttötarvikkeiden osalta hankintasopimus jatkuen toistaiseksi voimassa olevana ja optiomahdollisuus toisen vastaavan erikoisvärjäysautomaatin hankintaan sekä huoltosopimus takuuajan jälkeiselle 5 vuodelle. Vuoden 2023 investointimäärärahoista yhteensä 39 500 eur: - Ventana BenchMark Special Stains -erikoisvärjäysautomaatti 39 500 eur /laitteisto Yksikön käyttövaroista: - käyttötarvikkeet tarjoajan tarjouksen mukaisella hinnoittelulla 90 223 eur/vuosi Optiot: - Huoltosopimus takuuajan jälkeiselle viidelle vuodelle 6 125 eur/vuosi - Ventana BenchMark Special Stains -erikoisvärjäysautomaatti 39 500 eur /laitteisto Siun sote ei sitoudu minimiostomääriin, eikä optioiden hankintaan ja huoltosopimuksen solmimisesta päätetään takuuajan aikana. Hankinnan kokonaisarvo 470 561,20 eur (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kk sekä huomioitu huolto-optio takuuajan jälkeiselle 5 vuodelle. Hankittavan Ventana BenchMark Special Stains -erikoisvärjäysautomaatin tarkemmat ehdot sovitaan erikseen tehtävässä kirjallisessa hankintasopimuksessa hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Mikäli markkinatoimija katsoo vastoin hankintayksikön käsitystä kykenevänsä toteuttamaan hankinnan ja ettei suorahankintaperuste pidä paikkansa, markkinatoimijaa pyydetään viivytyksettä ilmoittamaan asiasta osoitteeseen hankinnat@siunsote.fi siten, että ilmoituksessa on kerrottu lyhyesti myös selvitys markkinatoimijan näkemykseen. Näin hankintayksikkö pystyy nopeasti arvioimaan asian uudelleen ja tarvittaessa keskeyttämään suorahankinnan oma-aloitteisesti. Hankintasopimus tehdään suorahankinnan saatua lainvoiman.