Taloushallinnon palvelut

Helsingin Satama Oy (jäljempänä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää lähettämään osallistumishakemuksen taloushallinnon palveluiden hankintaa koskevassa tarjouskilpailussa. Hankinta toteutetaan käyttäen erityisalojen hankintalain (1398/2016) 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä. Tilaajan tavoitteena on hankkia kokonaisvaltainen palvelu, jossa palveluntuottaja tarjoaa Helsingin Satamalle palveluna kirjanpidon ja tilinpäätöksen, osto- ja myyntireskontran ja käyttöomaisuuskirjanpidon. Palveluntuottajalta voidaan tilata tarvittaessa myös talouspäällikkö- ja controller-palveluita. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluu käyttöönottoprojekti, ml. koulutukset, integraatiot ja määritellyt ylläpitopalvelut. Tilaajan alustavan näkemyksen mukaan palveluntuottajan tulee osana palvelua toimittaa käyttöön vähintään seuraavat pilvipohjaisesti tarjottavat tietojärjestelmät: -kirjanpito-ohjelmisto -käyttöomaisuusohjelmisto -budjetointiohjelmisto Taloushallinnon palveluiden järjestämisen tämänhetkistä tilannetta on kuvattu osallistumispyynnön kohdan Muut tiedot alakohdassa Hankinnan taustaa. Hankinta koskee myös Helsingin Satama Oy:n konserniin kuuluvia yhtiöitä. Palkkahallinnon palvelut eivät sisälly hankintaan.

Hankinnan kohde on kuvattu alustavasti seuraavissa liitteissä: - liite 2 Alustava tarjouspyyntö - liite 3 Taloushallinnon palvelukuvaus - liite 3.1 Taloushallinnon vastuunjako Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden, asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta neuvotteluihin 3-5 ehdokasta, mikäli ehdokkaita on riittävästi. Mikäli asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin on ilmoitettu valittavaksi, vertailee tilaaja osallistumishakemukset ja asettaa ehdokkaat paremmuusjärjestykseen pisteytettävien yritysreferenssien perusteella. Pisteytettävien yritysreferenssien pisteytys on kuvattu liitteessä 4.2 Pisteytettävät yritysreferenssit. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään erityisalojen hankintalain 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (erityisalojen hankintalain 116 §). Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas/ tarjoaja haluaa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan/tarjoajan itsensä vastattavia.