Dynaaminen hankintajärjestelmä: Energiaviraston järjestelmien kehitys- ja ylläpitotyö

Energiavirasto kokoaa kehitystiimin viraston järjestelmien kehittämistä ja ylläpitoa varten. Hankinnan kohteena on asiantuntijatyö, jolla toteutetaan Energiaviraston järjestelmien kehitys- ja ylläpitotyö. Hankinnat tehdään tällä ilmoitukselle perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina.

Energiavirasto pyytää hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksensa perustettavaan Energiaviraston järjestelmien kehitys- ja ylläpitotyötä koskevaan dynaamiseen hankintajärjestemään. Energiavirastolla on asiankäsittelyjärjestelmiä ulkoisen asiakkaan asiointiin ja sisäiseen työskentelyyn. Järjestelmien kehittämisessä Energiavirasto käyttää omaa ohjelmistokehystä ('EFAD') ja hyödytää järjestelmissä yhteisiä osajärjestelmiä ('mikropalveluarkkitehtuuri'). Kohteena dynaamisessa hankintajärjestelmässä on Energiaviraston järjestelmien kehitykseen ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalveluhankinnat. Energiavirasto kokoaa kehitystiimin viraston järjestelmien kehittämistä ja ylläpitoa varten. Dynaamisen hankintajärjestelmän tarkoituksena on, että asiantuntijapalveluiden osalta on hankittavissa tarvittavaa osaamista erityisesti projektiluontoisiin tehtäviin sekä järjestelmien kehittämiseen ja ylläpitoon. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin voi kuulua yksi tai useampi kohde. Yhteen projektiin tai toimeksiantoon voidaan hankkia asiantuntijapalveluita yhdeltä tai useammalta toimittajalta. Alla on kuvattu yleisellä tasolla toimittajilta vaadittavia osaamisalueita (* -merkityt pakollisia). 1. Microsoft Azure osaamisalueet – PaaS palvelut * a) PaaS palveluiden osa-alueet – Web Apps – App Services – Logic Apps – Application Insights – API Apps – API Management – Functions – Service Bus – SendGrid Account – Azure SQL – Storage Account – Data Lake – Machine Learning – Power BI – Azure IOT – Cognitive Services b) Azure AD c) Autentikointi ja autorisointi (esim. OAuth) 2. Koodausosaamisen alueet a) Visual Studio b) Tekniikat - Azure PaaS ja Serverless kehittäminen - C# - ASP.NET Core - HTML/CSS & Javascript - React - Powershell / Azure CLI - REST - EF core - SQLDB, JDB, CosmosDB - testiautomaatio - (Azure) DevOps pinelines - API management 3. Projektityöskentelyn vaatimukset a) Kattava Scrum/Agile kokemus * b) Visual Studio Team Services + Git (VS Online) kokemus c) GitHub d) DevOps Osaamisalueet vaihtelevat projektikohtaisesti. Kehitystyö tapahtuu Tilaajan toimitusmallin mukaisesti, jonka Tilaaja tulee täsmentämään hankinnan yhteydessä. Toimittajan kehitystyön tehokkuutta, tuottavuutta ja laatua seurataan sopimuksen mukaisilla menetelmillä. Työt tehdään pääsääntöisesti asiakkaan osoittamissa tiloissa pääkaupunkiseudulla. Energiavirasto voi kuitenkin joidenkin tarjouspyyntöjen osalta väljentää edellä mainittua pääsääntöä yksittäisten hankintojen osalta. Tarvittava kielitaito määritellään kuitenkin erikseen jokaisen hankinnan osalta. Hankintayksikkö on arvioinut, että dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 1,7 miljoonaa euroa, joka jakaantuu useisiin erillisiin osahankintoihin. Hankintoja tehdään Energiaviraston tarpeiden mukaan. Energiavirasto ei ole sitoutunut tiettyihin hankintamääriin eikä hankintaarvoon.

DYNAAMISEEN HANKINTAJÄRJESTELMÄÄN HAKEUTUMINEN JA HYVÄKSYMISMENETTELY Kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat pyytää koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan oikeutta osallistua perustettuun hankintajärjestelmään. Energiavirasto hyväksyy dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Osallistumishakemusten perusteella Energiavirasto tarkistaa, että tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja, että ei ole olemassa seikkoja, jotka voivat johtaa hankintalain mukaan tarjoajan poissulkemiseen. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona tämä hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään 10 työpäivän kuluessa dynaamista hankintajärjestelmää koskevan osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Energiaviraston tarkoituksena on lähettää ensimmäinen tarjouspyyntö välittömästi perustamisvaiheen päätyttyä dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjoaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään täyttämällä ja toimittamalla tämän hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemus –lomakkeen sekä täyttämällä yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan sähköisen palvelun välilehdellä "poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD). HUOM TÄRKEÄÄ: Tarjoajaa pyydetään antamaan tiedot välilehdellä "poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)" ja lähettämään tiedot Energiavirastolle järjestelmän kautta. Tämän lisäksi tarjoajaa pyydetään lähettämään välilehdeltä "hakemuksen lähetys" saatava PDF-tiedosto (kohdasta "esikatselu") Energiavirastolle osoitteeseen kilpailutus@energiavirasto.fi. Energiavirasto tekee päätöksen ehdokkaan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa dynaamista hankintajärjestelmää koskevan osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Energiavirasto voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Lisäksi perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona tämä hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisen alkuvaiheessa ennen ensimmäisen sisäisen kilpailutuksen tekoa Energiavirasto voi pidentää edellä mainittua arviointiaikaa enintään 10 työpäivällä, kunhan hankintajärjestelmän sisällä ei julkaista tarjouspyyntöä ennen järjestelmään hyväksymistä koskevien ratkaisujen tekemistä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Jokainen yksittäinen hankinta dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutetaan. Energiavirasto pyytää järjestelmään hyväksyttyjä ehdokkaita esittämään tarjouksen dynaamisessa hankintajärjestelmässä tehtävistä erillisistä hankinnoista. Kustakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisestä hankinnasta pyydetään tarjous sähköisesti hanki-palvelu.fi –portaalissa (Linkki: https://www.hanki-palvelu.fi/ ). Tarjoajan tulee rekisteröityä järjestelmään jättääkseen tarjouksen. Vain dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyt tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Energiavirasto ei ole jakanut dynaamista hankintajärjestelmää luokkiin, vaan kaikki dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyt tarjoajat voivat jättää tarjouksen kaikkiin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin. Järjestelmään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Hankintayksikkö voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä.