Tietopyyntö - Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n työajanseuranta- ja HR-järjestelmän sekä taloushallintopalveluiden toteuttamisvaihtoehtojen kartoittaminen

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus. Tilaaja ei vastaanota tarjouksia tämän ilmoituksen perusteella. Tämä ilmoitus on tietopyyntö Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n työajanseuranta- ja HR-järjestelmän sekä taloushallintopalveluiden toteuttamisvaihtoehtojen kartoittamiseksi. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy on Mikkelin kaupungin, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun ja LUT-yliopiston omistama alueellinen kehitysyhtiö ja osa Mikkelin kaupunkikonsernia. Tavoitteenamme on lisätä Mikkelin elinvoimaa auttamalla yrityksiä menestymään. Yhtiön toiminta pitää sisällään yrityspalvelut, toimintaympäristön kehittämisen ja matkailun edistämisen. Henkilöstömäärä on n. 40 hlöä. Tietopyynnöllä kartoitetaan, löytyykö markkinoilta nykyisiä järjestelmiä toimivampia ja kokonaistaloudellisesti edullisempia ratkaisuja tai voiko näitä yhdistelemällä löytää toimivamman tai kokonaistaloudellisesti edullisemman palvelukokonaisuuden. Myöhemmin kilpailutettavan ratkaisun avulla on tavoitteena saada aikaan kustannussäästöjä ja kattavampi palvelukokonaisuus. Valmistaudumme kilpailuttamaan tietopyynnön kohteena olevan kokonaisuuden syksyn 2023 aikana. Hankintayksikkö toivoo palvelukokonaisuuden tai sen osien tuottamisesta kiinnostuneiden yritysten vapaamuotoista vastausta tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin. Palveluntuottaja lataa vastauksensa kilpailutusjärjestelmän kautta määräaikaan mennessä. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti ja tarjoaja voi merkitä mahdolliset liikesalaisuuden piiriin kuuluvat asiat vastauksessaan. Lisäksi hankintayksikkö kutsuu palvelukokonaisuuden tai sen osien tuottamisesta kiinnostuneita yrityksiä kahdenkeskisiin neuvotteluihin. Kiinnostus neuvotteluun ilmoitetaan vastaamalla tämän tietopyynnön sisältämään neuvottelukutsuun kyllä tai ei. Kahdenkeskeiset neuvottelut järjestetään toukokuun 2023 aikana, viikoilla 19 ja 20. Neuvottelu kestää 60min. Neuvottelu aloitetaan käymällä läpi tietopyynnössä esitetyt kysymykset ja palveluntuottajan tietopyynnön vastauksessa mahdollisesti esille nostamat asiat. Neuvottelun loppuaika varataan palveluntuottajan tuote-/palveluesittelyyn.