Oulun kaupungin henkilöstön digitaitojen osaamisen kehittämisen palvelut

Digitaitojen koulutuksia järjestetään henkilöstölle kulloisenkin tarpeen mukaan. Koulutussuunnittelua tehdään palveluntuottajan kanssa yhteistyössä kaksi kertaa vuodessa. Koulutusten aiheet ja sisällöt tarkennetaan yhteistyössä valittavan palveluntuottajan kanssa. Kaupunki tilaa palveluntuottajalta vuodessa arviolta n. 5 - 10 digitaitojen koulutusta eri aihealueista. Kaupungilla ei ole määräostovelvollisuutta, vaan koulutuksia hankitaan tarpeen mukaan. Esimerkkejä toivottavista koulutusaiheista (sisällöt suunnitellaan tarkemmin palveluntarjoajan kanssa): - Adobe CC Express -ohjelmien hyödyntäminen - Ajanhallinta ja oman työn johtaminen - Forms-kyselyt - Kokoustallenteet ja videot M365:ssä - Microsoft 365 -palvelun uudet ominaisuudet - Microsoft 365 -palvelut opetuksen tukena (pedagoginen hyödyntäminen) - Office-toimistosovellukset ja niiden käyttö (sovelluskohtaisia koulutuksia) - OneDriven käyttö ja tiedostojen hallinta ja jakaminen M365-palveluissa - Sähköpostin ja kalenterin peruskäyttö - Suunnitelmat projekteissa ja arjen työssä - Saavutettavat Office-tiedostot - Sosiaalisen median palvelut viestinnässä ja markkinoinnissa (sovelluskohtaisia koulutuksia) - Teams-työtilat ja niiden hallinnointi - Teams-kokoukset - Teams kouluttajalle/opettajalle - Teamsin uudet ominaisuudet - Thinglink opetuskäytössä - Tietosuojan perusteet - Tietoturvan perusteet - Työnkulut PowerAutomatella - Työpajat ja fasilitointi Teamsissa - Whiteboardin mahdollisuudet Koulutukset tarjotaan henkilöstölle lähtökohtaisesti keskitettynä koulutuksena, jolloin koko henkilöstöllä on mahdollisuus ilmoittautua tarjottaviin koulutuksiin. Lisäksi palveluntuottaja osallistuu digilähettiläiden ja ryhmätyön vastuukäyttäjien verkostojen ajankohtaispäiviin 1–2 kertaa vuodessa ja kouluttaa verkostojen jäseniä sovituista aiheista. Koulutukset järjestetään lähtökohtaisesti Teams-koulutuksina etäyhteyksin. Mikäli palveluntuottajalta toivotaan lähikoulutusta paikan päällä Oulussa, koulutuksen hinnasta sovitaan erikseen. Erikseen sovittaessa yksittäinen koulutus tai sen osa voidaan myös tallentaa ja jakaa rajatulle kohderyhmälle. Kaikkia koulutuksia ei kuitenkaan tallenneta eikä tallenteita jaeta koko henkilöstölle. Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella digitaitojen koulutuksiin (osa-alue 1) yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan, joka täyttää tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohteen kriteerit. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on hinta. Arvioitu sopimuksen voimaantulo on 1.10.2023. Sopimus on voimassa toistaiseksi 6 kuukauden irtisanomisajalla.

Digitaitojen oppimisympäristössä henkilöstöllä on mahdollisuus itseopiskeluun verkossa omalta koneelta itselle parhaiten soveltuvana aikana. Oppimisympäristössä on tarjolla päivittyviä kursseja ja koulutuksia digitaitoihin liittyvistä aiheista. Oppimisympäristöön voidaan tarvittaessa hankkia myös muita itseopiskelusisältöjä. Oppimisympäristö hankitaan pilvipalveluna. Digitaalinen oppimisympäristö hankitaan ns. avaimet käteen -palveluna valitulta palveluntuottajalta. Oulun kaupunki toimii palvelun käyttäjänä. Digitaalisen oppimisympäristön toimittajaksi valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja, joka täyttää tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohteen kriteerit. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on hinta. Arvioitu sopimuksen voimaantulo on 1.10.2023. Sopimus on voimassa toistaiseksi 6 kuukauden irtisanomisajalla.