Kajaanin kaupungin kongressi- ja kulttuurikeskuksen, teatterin ja henkilöstöravintolan kahvila- ja ravintolapalvelut 1.8.2023 alkaen

Kajaanin kaupunki pyytää tarjouksia kokous-, väliaika- ja tapahtumatarjoiluista kaupunginteatterissa sekä kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän ravintoloissa. Kajaanin kaupungintalolle haetaan toimijaa hoitamaan kahvila- ja lounaspalveluita. Hankinta on jaettu kolmeen osaan: 1. Kaupungintalon kahvila- ja lounaspalvelut 2. Kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän väliaika- ja tapahtumatarjoilut 3. Kaupunginteatterin väliaikatarjoilut (kaupunginteatterin peruskorjaus valmistuu vuoden 2023 loppuun mennessä ja teatteriravintolan toiminta käynnistyy uusissa tiloissa alkuvuodesta 2024)

Tilojen esittely: Kiinnostuneille tarjoajille järjestetään mahdollisuus tutustua tiloihin. 1. Tutustumiskäynti kaupungintalon henkilöstöravintolan tiloihin järjestetään 3.5.2023 klo 14.00 - 14.45 Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani. Tilaisuus on avoin kaikille palvelutoiminnasta kiinnostuneille. Tilaisuuden luonteena on mahdollistaa toimittajille tilaisuus tutustua kaupungintalon henkilöstöravintolan tiloihin sekä tilan palveluvarusteisiin sekä palveluntuottajan käytössä olevaan Tilaajan omistamaan irtaimistoon. 2. Tutustumiskäynti kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsän tiloihin järjestetään 3.5.2023 klo 15.00 - 16.00 Koskikatu 2-4, 87200 Kajaani Tilaisuus on avoin kaikille palvelutoiminnasta kiinnostuneille. Tilaisuuden luonteena on mahdollistaa toimittajille tilaisuus tutustua kongressi -ja kulttuurikeskuksen ravintolatiloihin sekä tilojen palveluvarusteisiin sekä palveluntuottajan käytössä olevaan Tilaajan omistamaan irtaimistoon. 3. Kaupunginteatteri on peruskorjauksessa, joten sen tiloihin ei ole mahdollista tutustua. Hankinnan kohteiden pohjakuvat saa pyydettäessä osoitteesta hankinnat@kajaani.fi. Pyydämme ilmoittautumaan tutustumiskäynnille Tuija Vuoriselle 2.5.2023.2023 klo 13.00 mennessä tuija.vuorinen@kajaani.fi Huom. Tilaisuudessa ei voida keskustella tarjouspyynnön ehdoista tai Tilaajan toiveista palvelun sisältöön liittyen, vaan siihen liittyvät mahdolliset lisätietokysymykset tulee jättää lisätietokysymysten määräaikaan 9.5.2023 klo 12.00 mennessä Tarjouspalvelun kautta. Tällä varmistetaan se, että jokainen tarjouspyyntöön tutustunut toimittaja saa vastaavat tiedot kohteesta. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi suullisesti esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata esittelytilaisuuksissa, vaan kysymykset tulee lähettää kirjallisesti ja niihin vastataan kootusti Cloudia-järjestelmän kautta. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset tulee esittää Cloudian kautta ja niihin vastataan kootusti Cloudian kautta. Tarjoajilla on velvollisuus huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset ja täsmennykset tarjouksissaan.